“做账一定要送货单吗？”这似乎是很多新手书记问的一个问题。毕竟，很多企业开了销售单就去发货了，为什么还要额外提供货物物流信息呢？
然而，作为一名专业的会计师或财务人员，发送货物时提供相应的清单和记录是必要的，并且也是法律规定的。这些记录可以提供重要的信息，帮助企业确保货物准确到达客户并进行及时收款，同时也有利于在未来的会计审计中提供必要的支持。
那么，做账一定要送货单吗？答案是肯定的。以下是更详细的说明。
1. 准确记录销售数据
通过送货单，会计师可以跟踪所有的销售数据，包括销售数量、客户、商品种类、价格等信息。这些数据对于计算每个月或每个季度的销售总额非常有帮助，同时还可以确保收到的每一笔订单都被精确地记录在账簿上。
2. 证明交付和付款
送货单上记录了交货和签字的日期，可以证明我们已经按照合同的规定，按时、按量交付货物。这对于之后接受审计时提供证据非常重要，省去了很多不必要的麻烦。
3. 管理库存
通过检查送货单，公司可以跟踪销售数量和库存，从而确定哪些商品需要再次订购。这有助于管理库存，提高资金利用效率。
4. 避免纠纷
有记录且清晰的送货单可以避免与客户的纠纷，尤其是在涉及配送或货物到达时间问题上。如果客户拒绝接收货物或者对订单数量有任何异议，所提供的送货单可以帮助确定货物的数量和性质，从而减少因为无法协调而引起的问题。
5. 有利于资金管理
通过记录发货时间和签收时间，可以确定账期，方便结算。并且企业可以根据送货单上的日期来跟踪已经收到的付款，使得资金管理变得更加高效。
6. 合规性
送货单包含了合规性需要的重要信息，如产品描述，数量和价格。这些信息的准确性和完整性对于财务报表的编制和公司的税务申报有着重要意义，同时也有利于监管部门对公司的合规性进行审查。
在总结上述所有优点之后，我们得出的结论是：做账一定要送货单。如果您负责公司的财务，确保送货单的完整性和准确性对于精确记录业务以及提供审计支持非常重要。所以，财务人员需要对送货单进行仔细核查，确保其符合公司和法律要求，以从中受益。