软件使用费如何做账?
答：一、软件升级服务费计入“管理费用——办公费”科目
借：管理费用——办公费
贷：银行存款或库存现金
二、解释
1、软件升级服务费不符合资本化条件，不能计入无形资产(软件)的成本。
2、“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
软件升级服务费属于企业在管理生产经营活动中所发生的应由企业统一负担的公司经费，故应计入管理费用。
软件使用费如何做账?相关阅读拓展：技术服务费能抵扣增值税吗?
答：一、如果公司是一般纳税人，技术服务费用于应税项目，且合法取得增值税专用发票，是可以抵扣的。
二、关于全面推开营业税改征增值税试点的通知(财税〔2016〕36号)
下列进项税额准予从销项税额中抵扣：
(一)从销售方取得的增值税专用发票(含税控机动车销售统一发票，下同)上注明的增值税额。
(二)从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。
(三)购进农产品，除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外，按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的进项税额。计算公式为：
进项税额=买价×扣除率
买价，是指纳税人购进农产品在农产品收购发票或者销售发票上注明的价款和按照规定缴纳的烟叶税。
购进农产品，按照《农产品增值税进项税额核定扣除试点实施办法》抵扣进项税额的除外。
(四)从境外单位或者个人购进服务、无形资产或者不动产，自税务机关或者扣缴义务人取得的解缴税款的完税凭证上注明的增值税额。
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