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费用审计:我的7大策略(附案例)<研发费用审计思路>

费用审计:我的7大策略(附案例)

(二)应用计算机审计方法,总体把握费用预算与费用支出结构

针对Y公司下属30多个二、三级公司,其业务具有类似性、费用支出具有关联性的特点,审计组利用AO审计工具,编写了一系列SQL语句,按照公司、年度及费用预算及实际列支金额等类别进行多维分析,筛选出9家预算变动较大、部分费用科目列支金额不符合常理的公司,作为现场审计的重点内容。

(三)对企业内控制度制定及执行情况进行符合性测试

一是关注业务循环。针对管理费用相关的采购与付款循环,对公司办公用品、招待用品等采购权限、报销流程、备用金管理及付款结算等进行审查;

二是了解内部控制。关注企业是否建立完善有效的管理费用内部控制制度及预算制度;人员工资、招待支出等费用支出是否建立审批制度、支出标准是否符合规定等。

三是突出审查重点。对员工薪酬发放情况、领导人职务消费情况以及业务招待费、会议费的预算执行情况进行核查。

经审查,发现部分公司办公用品及招待用品采购未按规定岗位权限执行(如由非授权的业务部门擅自采购)、部分公司费用预算制度不到位(个别年度某些类别的费用支出畸高)、部分公司报销程序不规范等疑点问题。

(四)有重点开展账目核实,凭证抽查等实质性测试

根据以上步骤的发现疑点,有针对性选择部分公司重要或异常的费用开支进行核查,检查费用的开支标准是否符合有关规定,计算是否正确,原始凭证是否合法,发票是否真实,会计处理是否正确,以及审批的合规性等。经核查,发现部分公司超额计提工会经费、高温补贴及计生奖励金发放超标准,部分公司在福利费、劳保费、工会经费列支工资性支出等問题,另有部分发票真实性存疑。

(五)有针对性开展外部调查

针对前期审计发现的相关费用发票和资金疑点,对涉及的商场超市、酒店等开展外部调查,经相关单位配合获取相关企业经办人开具发票、资金支付及真实消费情况。对于部分经办人涉及的报销资金存在的疑点,对相关个人银行账户进行调查,获取相关银行流水,并与费用支出及报销的流水进行比对,进一步充实审计证据。

实践证明,外部调查证据具有更强的独立性和权威性,也更容易揭露企业舞弊行为。如某公司在某商场购买多张购物卡作为员工福利发放,相关发票化整为零分拆成多张并归入不同日期不同科目的费用中,表面审查其内部审批流程和相关票据均完整,几乎难以找出纰漏。但通过外部调查获取该公司近年来购买购物卡的明细,经比对核实审计组发现上述公司存在费用支出违规问题[内审网注:

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