西门子的合规体系组成的第一部分是商业行为准则,《商业行为准则》对西门子至关重要。它在西门子的企业价值观基础上,结合了法律和道德方面的基本要求,构成了西门子所有内部规章制度和西门子合规体系的基础,含有明确和全面的反腐败原则和规则。西门子要求所有的员工熟悉并在全球范围内遵守这些原则和规则,确保贯彻执行《商业行为准则》的要求并以身作则是西门子管理者的职责。
西门子的合规体系第二部分为三大制度保障,主要分为三个板块:防范、监察和应对。
防范的措施包括合规风险管理、合规政策与流程,以及提供给员工的全面培训和咨询、建议与支持、与人事流程相结合、联合行动六个部分,西门子公司出台了很多与合规相关的内部控制以及政策,这些政策通过各种培训宣传给每个相关员工,同时也加强了与员工在合规方面的沟通。
监察体系由“Tell Us”举报平台和全球特派调查官、合规控制、监督与合规审查、合规审计、合规调查组成,合规举报平台“Tell Us”是西门子为其内部员工、外部客户、供应商以及其它西门子业务合作伙伴提供的一个全球性举报平台,可以每周7天、每天24小时的不间断工作,并且支持网络或多达150种语言的电话举报,该平台被视为全球特派调查官职能的延伸,收到的举报无论实名还是匿名,公司都会派相应调查人员跟踪调查,调查结果如果显示是流程上有漏洞,就整改流程,并对违规人员给予相关的处理。
应对体系则包括不当行为的后果、整改和全球案例追踪,西门子合规组织要集中记录所有违规案例,跟踪相关的处理情况,确保每个案例的处理都要依照法律法规和公司制度进行。
西门子供应商行为准则
西门子以诚信经营的方式行事,要求自身所有的业务行为都符合公司的价值观和道德原则,在与外部合作伙伴的业务合作中,西门子制定业务决策的基础就是企业价值观中的“勇担责任”这一原则,这意味着西门子致力于符合道德规范的、负责任的行为。同时这些原则不仅要在西门子内部实行,还必须支持和鼓励其商业伙伴、供应商和其他利益相关者遵循同样高的道德标准。
西门子一再重申,只有廉洁的业务才是西门子的业务。通过合规实践,西门子公司不仅挽回了公司的声誉,而且通过持续改进的合规体系树立了透明和廉洁业务的标杆。
作者:温丹阳
来源:北大法宝智慧法务研究院
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