原标题:作为财务人员,刚入职一家新公司该如何开展工作的一点思考
1. 岗位职责说明书:首先要找财务部管理人员索要岗位职责说明书(包括所有的工作内容),至少可以知道哪些工作是自己必须完成的,如果没有,也要口头传达下所有的工作内容概要,这样可以先确定下来自己是否能完全胜任工作,以及大致了解以后的工作强度,另外,也方便后期转正时的沟通
2.公司财务制度(全部现行文件):包括但不限于各种管理规定,如:费用报销、存货管理、合同管理、资金管理、资产管理(固定资产,无形资产),这里面除了大公司有比较严谨的内控体系,一般小公司可能并没有那么细致成文的流程说明,就是哪些事项需要由老板签字,哪些事项可以授权签字等,要自己了解到具体工作的流程
3. 内部对接事项:作为财务肯定要与公司内部人员进行工作上的沟通,包括本部门与其他部门,可以让前任会计详细说明一下可能会涉及到的事项,具体需要与哪些部门进行哪些事项上的沟通,具体到和哪些人来沟通以及如何沟通(线上还是线下),平时与公司领导之间都是怎么称呼的,最好都要详细了解一下
4. 外部对接事项:财务部与外部主要涉及到财务职能与业务职能相关的对接,财务职能相关的外部部门主要包括税务局,银行,保理公司,工商局,统计办,会计师事务所,律师事务所,财务ERP供应商等,业务职能相关的部门主要包括客户,供应商
5. 收入确认方式:最基础也是最重要,如果企业正规,那么一定要严格按企业会计准则第14项收入里面的要求来做,无非是两种:要么是按时点,要么是按时段,实务中一般行业多数是时点收入,时段收入确认也是两种,一种是按产出,一种是按投入
6. 成本结转方式:大的公司会有专门的成本组,小企业可能就由总账来处理,总之,成本结转的准确与否直接关系到毛利率指标正确与否,如果成本不能相对准确地与收入进行配比,则导致的结果就是报表上的毛利率是忽高忽低
7. 销售回款、采购付款方式:各个行业的回款方式各不相同,想最快了解一个公司回款方式有两种办法:一种是和业务打好交道,深入了解业务特点就知道回款方式了,二是查看应收账款余额及账龄表,了解账期情况
8. 工作事项完成时点:不同的公司大小不同,相对结账时间也不同,一般说来,每月15日出报表的公司居多,所以财务人员月初都是很忙的,要了解到在什么时间之前一定要完成对应的财务工作,新人接手一般都是最初一个月的账务结账时最被动,后面第二个月就会好很多,一般财务工作的完成标志就是出完月度或者季度报表,需要向前任了解报表的编制依据编制方法,是否已按最新的会计准则报告格式进行更新
9. 税务事项:纳税是每个企业应尽的业务,一定要了解公司需要交哪些税,企业所得税,增值税及附加税、个人所得税、印花税,这几个税种是通用税种,除此以外还要了解是否有一些其他小众的税种等,还要了解交税依据是否合规,避免踩雷(税务风险是会计人员最大的雷区之一)
10. 财务、ERP软件操作:了解公司用哪种财务软件,主流的财务两大品牌用友和金蝶,如果是SAP想必一定是大公司,国内的软件一般花费个把时间就能上手,国外软件严谨性更强,需要下点功夫才能搞通,还有公司是否有自己的OA系统,是否还有其他与财务相关的软件系统等查看