(四)适应能力
适应能力是一个人综合素质的反映,与一个人的思想品德、知识技能和创新能力等密切相关。作为一个合格的财务BP,要从思想上转变观念,树立时刻为公司运营活动提供财务专业服务的意识。除转变思想外,还要从行动上付诸实践。针对日新月异的经济活动,我们要跟上节拍,不断地给自己充电,学习各种新知识、新技能;并能够结合已有的专业知识进行创新,为业务部门提供适用的财务运营解决方案,有效降低运营成本,增强公司的市场竞争力。
(五)抗压能力
抗压能力一般是指心理承受能力,指个人对逆境引起的心理压力和负面情绪的承受与调节能力。面对激烈的市场竞争环境,公司要想很好地生存下去,需要降本增效,提升整体运营效率,因而业务领导会对财务BP的要求也会越来越严格。面对公司业务决策层的高要求,作为一合格的财务BP,需要具备良好的心理素质和承压能力,提高及时、准确、高质量的财务运营分析能力,为公司的经营决策提供强有力的支撑。
四、工作职责
一个合格的财务BP,应该给予业务部门在预算管理、业务支撑、财务运营分析和成本管控等方面给予财务专业支持,提升企业的财务管理水平,提高企业的运营效率。
(一)预算管理
随着社会的不断发展,很多企业逐渐认识到预算在企业管理中的重要性,并将其运用到企业管理过程中。预算是根据企业的总体战略目标,分析市场需求,结合企业运营情况和自身资源,制定阶段目标,然后调动各种资源,逐步实现公司目标。作为财务BP,我们要根据公司总的预算管理制度,协调业务部门在年初制定费用预算、收入预算和资金预算。根据历年实际费用使用情况,再结合本年的经营目标和计划,协同业务部门共同拟定年度费用预算。鉴于收入预算要求做到全面、细致和可执行性,因此要求业务部门按照区域、渠道、产品线等不同维度分解年度目标;且在执行过程中,要根据宏观经济和微观经济的变化,适时调整經营措施,确保年度目标的实现。随着市场经济全球化的发展,市场竞争日趋激烈;企业要想立足并发展壮大,必须要有充裕的资金作保障,否则会因资金断裂,导致公司无法正常生产经营甚至破产。如何对企业的资金进行有效管理,就显得非常重要。一个合格财务BP,必须要做好公司的资金预算管理,保障运营所需资金,确保公司正常运转。
财务BP要对费用、收入和资金预算的及时性、真实性、可靠性负责,便于公司决策层做出正确的经营方针和策略。预算需要公司各个部门和人员的参与,涉及经营过程的各个环节;财务BP要统筹协调公司各部门以及各种资源,力求把预算工作做扎实。除了制定高质量的预算外,预算过程跟踪、管控,也是一个重要环节。财务BP要按照月、季度适时进行预算跟踪、分析、评价,确保公司战略目标的实现。
(二)业务支撑
作为财务BP,其业务支撑能力的强弱,决定着其是否能夠成为一个合格的财务BP。也就是说一个合格的财务BP,必须要做好业务支撑工作。要做好业务支撑,应从以下几个方面给予业务支持。首先,根据业务发展需要,推动业务流程化建设,提升运营效率。其次,实施内部风控管理,降低运营风险。目前很多企业的领导层,存在普遍“重经营,轻管理”的现象,会导致企业内部存在很大的管理风险。财务BP应该根据企业自身情况,审视业务整个生命周期,对事前、事中和事后进行风险控制,提出合理有效的建议,给业务部门领导提供决策意见,避免或减少运营风险的发生。其次,推动运营过程中薄弱环节的改善。通过与业务部门的有效沟通、交流以及通过对业务相关流程的了解,财务BP要及时发现业务运营过程的薄弱环节,并积极运用自己所掌握的专业知识,提出专业意见。最后,要注重税务筹划。随着我国的经济发展,国家针对中小型企业、高新技术企业、创新企业和软件企业等企业,出台了一系列“减税降费”政策。在此背景下,进行有效的税务筹划就显得非常有必要了。良好的税务筹划,可以减少公司资金的不必要支出,节省下来的资金又可以用于公司正常生产和经营;还可以减少税务压力,避免公司陷入税务稽核风险,影响公司的声誉。财务BP要根据产业政策、自身业务形态协调公司税务部门和业务部门;运用自己的财税知识,做好税务筹划工作,针对不同业务模式制定明确的税务方案,便于业务有章可循地开展,减少税损。
(三)财务运营分析
一个合格的财务BP,要学会利用各种信息化工具以及办公软件。运用自己的专业知识,针对业务运营情况,编制运营分析报告;通过数字分析,发现运营过程中的问题,并提出建设性的解决方案。财务BP要加强财务信息化建设,提升财务运营分析的质量,提高整体运营效率和公司市场竞争力,促进企业经营管理和决策更加科学、合理。熟悉企业的实际运营环境和经营状况,了解企业所处行业的发展状态,对整个行业进行全面把控,进而通过财务报表分析,了解数字背后所代表的业务经营过程中存在的问题以及产生的原因。通过财务运营分析汇报,让经营管理者了解企业经营中存在的问题,便于决策者及时采取有力措施,避免问题扩大,影响公司正常经营活动。
(四)成本管控
在现代社会竞争环境中,谁具备成本竞争优势,谁就能拥有更大的生存空间。一个合格的财务BP,应该积极降低企业的总体运营成本。企业应从采购成本、质量成本、销售成本、资金成本、设计成本和库存成本6个方面来努力降低公司的总体运营成本。控制采购成本,企业应该从以下几个方面着手。第一,根据市场销售情况,科学合理确定采购量;第二,建立供应商管理制度,选择合适的供应商;第三,进一步推进集中采购,通过规模效应,降低采购成本;第四,建立采购责任制,强化责任意识;第五,建立采购奖罚制度;第六,减少中间采购环节,直接和生产厂家联系供货。通过加强产品质量过程管控,减少废品损失,减少资源耗用;健全质量成本管理体系,从而有效降低总体运营成本。销售部门在扩大销售业绩,提高市场占有率的同时,也要考虑优化营销体系,从而降低销售费用率。资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉。任何资金都是有成本的,企业可通过资金池管理,建立合理的商业信用政策,合理预测现金流量,降低各环节资金占用率,减少资金成本。在设计初始阶段,就考虑工艺、制造、采购等方面的成本,全面熟悉客户的需求。了解市场价格,优化产品设计,降低设计成本,从根本上降低产品成本。加大库存管理力度,科学预测销售数量,合理安排物料采购和生产,防止存货待滞、增加运营成本。
五、结语
要想成为一名合格的财务BP,必须具备良好的综合素质;还要能够为业务运营提供及时、专业、有效的财务服务,以此保证业务的正常运营,提高财务管理水平,提升企业的整体运营效率。随着全球经济的日益发展,企业面临的经营形式越来越复杂,其对财务管理水平的要求会越来越高;采用财务BP模式进行财务管理的企业会越来越多,对财务BP工作者的要求也会越来越严。所以,财务BP要不断加强自己各方面的能力。
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