小企业相对大企业而言,业务量少,业务相对简单,财务部在小企业发展的初期,也是要满足企业经营的基本需求,“麻雀虽小,五脏俱全”嘛。
小企业财务部的基本职能:
1. 记账:把企业的各项收入和支出记录清楚,给老板一个清晰的账务记录。
2. 出具财务报表:至少按月度出具损益表,资产负债表和现金流量表这三大报表,让老板对企业的营收情况,资金情况和资产状况有个清晰的了解。
3. 申报纳税:企业再小,也需要定期到税务局进行纳税申报,在税务系统中形成一个良好的记录。
4. 开具发票:根据企业的业务性质,开具增值税普通发票,服务发票,增值税的专用发票等,这需要和当地税务局协调并安装相应的软件。
5. 资金管理:包括收款并与客户核对往来账目,给供应商付款,给员工报销费用和发工资等。升级一些的,需要进行一些资金预测,避免入不敷出的局面。
随着企业的发展壮大,可以考虑发展财务部的升级职能,进一步为老板出谋划策。当然,这要考虑你的人手是否充足,能否应对这些工作。包括并不限于以下职能:
1. 预算管理:企业进行预算管理的目的是为了保证企业的经济运行能够按照预期的目标进行,进行成本控制,保证净利润的实现。但小企业在实际运行中会出现各种情况而偏离预期,这需要财务和企业老板的及时沟通。
2. 产品和客户的盈利分析:不同的产品有不同的毛利,不同客户对公司的毛利贡献也不相同,财务要能够进行产品和客户盈利能力的详细分析,为老板的决策提供依据。
3. 企业资金的筹集:小企业在发展壮大的过程中,缺乏运营资金是老板们经常头疼的问题。资金是企业运营的血脉,如何为企业筹资也是财务的又一重要贡献。
4. 税务筹划: 如何合理地避税,帮助企业节省资金,同时又不违反国家的税务政策。
5. 法务咨询: 企业在经营中需要签订各种不同的商务合同,财务在日常工作中多多少少会接触到这些合同,财务能够从合同条款中看到风险和机会,并能够及时提醒老板。
希望你能够带领财务部伴随公司的成长而逐步壮大。
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