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自定义报表设计 自定义报表功能介绍怎么设置

自定义报表设计

    在实施的过程中,我们会不可避免的遇到自定义报表的设计,下面通过我的这篇文章希望能够带领你走入自定义报表设计的大门。

确定账号的权限

增加账号的权限

创建个性化报表

个性化报表发布

1、确定账号的权限

    在创建报表之前首选我们要确认我们登录的账号是否有配置自定义报表的权限。

    查看权限的方式有两种:

    一网页端登录管理员账号administrator,在【专业应用】-【开发平台】-【信息集配置】-【报表信息集权限分配】里面查看是否有所使用的用户账号信息。有的话就可以进行自定义报表设计,没有用户账号信息就是没有配置报表的权限。

    二网页端登录普通用户或user账号,在【专业应用】-【报表设计】-【报表设计】-【报表定义及发布】-【创建】,命名报表名称,然后点击【2报表参数】自动保存,如果没有配置报表权限,还会出现【提示:您没有任何信息集的查看权限,无法正常使用自定义参数!】。如果没有报错即表明可以进行自定义报表配置。

2、增加账号的权限

    系统管理员账号administrator登录HR的web端,在【专业应用】-【开发平台】-【信息集配置】-【报表信息集权限分配】-【添加用户权限】里面搜索到自己的账号,选中并确定完成权限增加。

3、创建个性化报表

    权限增加之后,用普通账号登录HR的web端,在【专业应用】-【报表设计】-【报表设计】-【报表定义及发布】里点击【创建】进入报表设计界面。

    3.1、完善基本信息

    [报表名称]自定义报表名称,[所属模块]选择后期报表发布之后所属的模块。所属业务组织和行政组织选择你要创建为哪个部门、公司或者集团,所选的行政组织一定要属于业务组织里面。报表描述可以选择性填写。

    3.2、报表参数设置

     组织人事管理模块的报表参数一般选择一个【基准日期】,薪酬和考勤管理模块选择【开始日期】和【结束日期】。选择好报表参数点击第三步会自动保存。

    3.3、数据源选择

    在“数据源”界面定义报表的数据源,为数据源参数跟报表参数建立对应关系,数据源一次只能选择一个模块里面的数据源,不允许跨模块选择数据源。如果制作的报表同时需要多个模块的数据就要自定义多个数据源了。

    数据源选择完成之后,下方的过滤和参数映射也需要对应好。然后点击【保存】。

    3.4、报表模板配置

    先导出明细数据,然后在导出的xlsx文档中新增一个sheet页签作为后续报表要展示的结果,sheet模板样式及名称自定义。模板配置好之后,里面的取值从导出的明细sheet表里面获取,具体通过Excel公式进行获取。完善好内容保存重命名报表名称,并上传报表模板,这样就制作好了一个自定义报表。

4、个性化报表发布

    制作好自定义报表之后,还需要我们对自定义表报进行发布。

    返回到自定义报表主页面,勾中配置好的自定义报表然后发布到需要的人即可。

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