集团总会计师在2016年财务工作会上指出:近年来随着业务的快速扩张,分子公司比较分散,运营成本不断增加。财务人员每天忙于处理公司的审核、付款、记账等基础核算工作,无法向管理会计转型。需要借助信息化手段助力财务管理转型升级。
2017年河北建投集团确定风险防控、价值创造、推动财务转型、支撑集团战略发展的财务转型目标,为落实目标实现,借助组织转型、技术创新两大支撑,开启了财务共享平台、资金运营平台、经营决策平台三大平台的建设历程。
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财务共享平台打通业务端到财务端的数据链
将全集团22+行业的采购、销售、资产、总账等核算规则体系进行了核算规则的统一化处理,在核算及业务层面同行业同业务之间消除差异,规范业务流程。在项目建设过程中梳理业务流程50项、审批流程272条、会计科目6522条,收集人员、供应商等主数据18958条,梳理费用类型及科目映射规则1280条。财务共享中心上线企业234家,系统企业覆盖率达90%以上。通过财务共享中心建设,河北建投形成了新的业务处理模式,原始单据全部影像化,从而使单据的实物流、影像流和业务审批流充分结合,完成单据的在线审批,实现报账信息的电子化、审批过程在线化、远程办公平台化。
作为财务共享中心总账组一员,李明春认为财务共享中心模式建立后最大的变化就是效率的极大提升:“集团企业发起申请以后,我们借助审单机器人并结合人工判断进行单据审核,审核通过后系统会自动发出付款指令,集团财务公司收到指令后自动付款,自动生成凭证及报表,整体用时不到10分钟。”
落地财务智能化应用提效增质
作为新疆区域公司的一位办公室员工,张宇想起过去的报销提报就很头痛:“每次出差回来提报差旅报销时,面对满屏幕需要填写的内容,还有手里一摞出租车票、火车票、住宿票,都要深叹一口气,一张张填写发票号码、金额、日期等等信息,经常一不留神就填错造成退单,报销的时间都浪费在这上面了”。谈到智能填单上线后的变化,张宇深有感触“现在通过智能填单功能,对发票进行拍照即可自动根据发票信息填写单据信息,不仅填单效率提高了,人为填写的错误也减少了,审核流程更快报销时间更短了,能有