免费好用的oa系统有哪些?盘点这几款!
办公自动化(OA),英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。
那么OA系统琳琅满目,企业如何选择一款适合自己的OA系统呢?下面我简单分享一下选择OA系统的要点所在,以及盘点四款免费好用的OA系统。首先企业选择OA系统前应该:
1、明确自我需要
企业在选软件的时候不应盲目,在做选型之前,要知道自己到底需要什么。当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合企业的软件。
2、确认管理目标
企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题?或者是管理侧重点在哪里?
3、软件选择
选厂家:在选择OA系统软件厂商的时候,厂家一般要给客户做DEMO演示,企业不能只关注DEMO,而应组织小部分员工亲自体验使用,把数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后评估OA软件得分。选功能:软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能一定要齐全,最好可以不断升级的,这样软件就可以不断的满足企业的需求。选服务:这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程,在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久使用下去的。选价格:同样的功能比服务,同样的服务比价格,性价比也是重要参考条件之一。市面上做得比较好的OA系统软件有简道云、网易蜂巢、Teambition、金和协同、OA办公室等。
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