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数据分析Excel中的常用函数公式总结<表格数据保留整数用什么公式表示>

数据分析Excel中的常用函数公式总结

目录 0 引用方式0.1 相对引用0.2 绝对引用0.3 混合引用0.4 3D引用0.5 命名引用 1 基础函数1.1 加法、减法、乘法和除法1.2 平均数1.3 求和1.4 最大值和最小值 2 文本函数2.1 合并单元格内容2.2 查找2.3 替换 3 逻辑函数3.1 IF函数3.2 AND和OR函数3.3 IFERROR函数 4 统计函数4.1 COUNT函数4.2 COUNTIF函数4.3 SUMIF函数4.4 SUBTOTAL函数 5 时间和日期函数5.1 TODAY和NOW函数5.2 DATEDIF函数 6 高级数学和三角函数6.1 POWER函数6.2 SQRT函数6.3 SIN、COS和TAN函数6.4 ROUND函数 7 数据筛选和查找7.1 VLOOKUP函数7.2 HLOOKUP函数7.3 INDEX和MATCH函数 8 函数计算错误8.1 #DIV/0! - 除零错误8.2 #VALUE! - 类型不匹配或无效的参数8.3 #NAME? - 未识别的函数或公式名8.4 #REF! - 无效的引用8.5 #NUM! - 数值错误8.6 #N/A! - 无法使用的值

0 引用方式

0.1 相对引用

相对引用是Excel中最基本的引用方式之一。当公式中引用了单元格时,公式会根据相对位置自动调整引用。例如,如果你在单元格B2中输入公式=A1,那么当你复制这个公式到B3时,公式会自动调整为=A2,保持相对位置的关系。

A1: 10B2: =A1 // 结果为10B3: =A2 // 结果为10(相对引用自动调整) 0.2 绝对引用

绝对引用是一种在复制公式时保持引用不变的方法。在Excel中,使用$符号来创建绝对引用。例如,=$A$1会始终引用第一行的A列,无论公式被复制到哪里。

A1: 10B2: =$A$1 // 结果为10C2: =$A$1 // 结果为10(绝对引用不变) 0.3 混合引用

混合引用是相对引用和绝对引用的结合。可以将$符号放在行或列的其中一个,使其保持不变。例如,= $A1将保持列A不变,但是行数会随着复制而改变。

A1: 10B2: =$A1 // 结果为10B3: =$A2 // 结果为10(列A不变,行数相对引用) 0.4 3D引用

3D引用能够引用多个工作表中的单元格。语法为Sheet1:Sheet3!A1,表示引用从Sheet1到Sheet3的A1单元格。这在处理多个相关工作表时非常有用。

Sheet1: A1: 10Sheet2: A1: 20Sheet3: A1: 30Summary Sheet: B1: =SUM(Sheet1:Sheet3!A1) // 结果为60 (10 + 20 + 30) 0.5 命名引用

命名引用是一种给单元格或单元格范围分配易记名称的方式。通过“公式”选项卡中的“定义名称”功能,可以为单元格或范围分配一个名称,然后在公式中使用该名称引用。

A1: 10定义名称 MyValue 为 =Sheet1!$A$1B2: =MyValue // 结果为10 1 基础函数 1.1 加法、减法、乘法和除法

加法:C1=A1+B1

减法:C1=A1-B1

乘法:C1=A1*B1

除法:C1=A1/B1

1.2 平均数

计算一组数字的平均值:

B1=AVERAGE(A1:A10) 1.3 求和

计算一组数字的总和:

B1=SUM(A1:A10) 1.4 最大值和最小值

最大值:

B1=MAX(A1:A10)

最小值:

B1=MIN(A1:A10) 2 文本函数 2.1 合并单元格内容

合并A1和B1单元格的内容:C1=A1&B1

2.2 查找

在文本中查找特定字符串,并返回所查找关键词(第一个文本字符串)在第二个文本字符串的下标位置(从1开始):

C1=SEARCH("关键词", A1) 2.3 替换

替换文本中的特定字符串:

C1=SUBSTITUTE(A1, "旧值", "新值") 3 逻辑函数 3.1 IF函数

基本的IF语句,根据条件表达式的值(IF括号中第一个值)返回结果,若条件为真,返回IF括号中的第二个值,否则返回第三个值:

A2=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 3.2 AND和OR函数

AND函数:如果其所有参数均为 TRUE,则返回 TRUE:

C1=AND(A1>10, B110, B1

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