在软件开发过程中，需求说明书(Product Requirement Document，PRD)是项目启动的关键文档之一，它明确了项目的目标、范围、功能要求以及非功能要求等。它确保了开发团队、利益相关者和最终用户之间对软件功能和性能有共同的理解。
一、引言需求背景：简述项目的起源、目的以及预期的商业或社会价值。 需求目的：明确项目的主要目标和预期成果。 需求范围：定义需求文档覆盖的软件部分和功能。 术语解释：解释文档中可能存在的专业术语或缩写。 参考资料：列出编写需求说明书时参考的所有文档和资料。
二、需求概述从产品的角度，对需求进行必要的描述。 产品视角：描述产品的目标、功能和预期用户。 产品功能：概述主要功能和特性。 用户特征：描述目标用户群体的特征和需求。 约束：列出任何技术、法律或环境约束。 假设与依赖：列出项目成功所依赖的条件或假设。
三、业务需求业务目标：详细描述业务希望通过项目实现的目标。 业务流程：描述现有的业务流程以及项目如何影响或改变这些流程。 业务规则：列出与项目相关的所有业务规则和约束。
3.1 功能性需求用户角色：定义项目的所有用户角色，包括他们的职责和权限。 功能需求：基于用户视角描述具体需求。详细描述每个用户角色希望系统实现的具体功能。 用例描述：使用用例图或文字描述来详细解释每个功能的使用场景和交互流程。对于核心的业务场景，使用业务流程图描述具体的业务处理流程。此外，还应描述用例的业务规则或约束，明确用例执行的上下文。 规格：详细说明每个功能的输入、处理和输出。
3.2 非功能需求性能要求：描述系统的响应时间、吞吐量、并发用户数等性能指标。 安全要求：明确系统的安全需求，如用户认证、数据加密、访问控制等。 可用性要求：描述系统的易用性、可维护性、可扩展性等方面的要求。 兼容性要求：说明系统应支持哪些操作系统、浏览器、数据库等。 其他非功能性需求：某些产品对可维护性有要求，如产品的升级或降低都可支持。
3.3 需求约束和限制技术约束：列出项目可能面临的技术挑战和限制。 资源约束：说明项目可用的时间、人员、资金等资源限制。 其他约束：如政策、法规、行业标准等对项目的约束。
结论编写需求说明书是一个迭代和协作的过程，需要与所有相关方紧密合作，确保文档的准确性和完整性。通过遵循上述步骤和技巧，你可以创建一份详尽且易于理解的需求说明书，为软件开发项目奠定坚实的基础。
参考https://yiyan.baidu.com/ 文心一言 https://tongyi.aliyun.com/qianwen 通义千问 https://developer.aliyun.com/article/334967 产品需求说明书 PRD模版