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如何在 Excel 工作簿中查找重复项(5 种方法)

如何在 Excel 工作簿中查找重复项(5 种方法)

假设工作簿中有两个工作表,名为 Sheet1 和 Sheet2。 Sheet1 表示员工姓名及其状态,而 Sheet2 显示加入日期及其姓名。在这里,我们突出显示了 Sheet1 中的重复名称。

方法 1 – 使用条件格式和 COUNTIF 函数选择单元格范围。转到主页选项卡和样式组。点击条件格式并选择新规则。

在新建格式规则对话框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格。转到编辑规则说明部分。插入公式:=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5) 将 Sheet2 替换为第二个工作表名称,将 $B$5:$B$16 替换为单元格范围,将 B5 替换为第一个单元格。打开格式选项以指定突出显示颜色。按确定。

您将得到以下输出。突出显示的名称与 Sheet2 中也存在重复。

您还可以将ISNUMBER函数与MATCH函数结合起来,在条件格式中设置条件。

在新建格式规则对话框中使用以下公式:=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

将 Sheet2 替换为第二个工作表名称,将 $B$5:$B$16 替换为单元格范围,将 B5 替换为第一个单元格。 MATCH 函数返回值在范围内的相对位置,ISNUMBER 函数检查 MATCH 函数的结果是否为数字。

这是输出。

方法 2 – 组合 IF 和 COUNTIF 函数在工作表中选择要查找重复项的空白单元格。应用公式:=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE) 将 Sheet1 和 Sheet2 替换为您的工作表名称,将 $B:$B 替换为列,将 B5 替换为第一个单元格。使用填充手柄向下复制公式。输出 TRUE 表示相应名称在 Sheet2 中具有重复值。

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