查看 YouTube 上的 Microsoft 365 小型企业帮助。
例如,如果某人已婚且姓氏发生更改,则可能需要更改其电子邮件地址和显示名称。
提示
如果需要有关本主题中步骤的帮助,请考虑 与 Microsoft 小型企业专家合作。 借助业务助手,你和你的员工在发展业务时,可以针对从加入到日常使用的各个方面随时访问小型企业专家。
准备工作必须是 全局管理员 才能完成这些步骤。
监视:更改用户的电子邮件地址、显示名称或电子邮件别名请在我们的 YouTube 频道中查看此视频和其他内容。
在 Microsoft 365 管理中心中,选择“用户”>“活动用户”。从活动用户列表中选择用户。选择 “管理用户名和电子邮件”。选择要更改的用户名旁边的编辑图标。更改显示名称,然后选择“ 完成”。如果你发现此视频有帮助,请查看适用于小型企业和 Microsoft 365 新用户的完整培训系列。
更改用户的电子邮件地址必须是 全局管理员 才能完成这些步骤。
在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。选择用户的名称,然后在“ 帐户 ”选项卡上选择“ 管理用户名和电子邮件”。
在第一个框中,键入新电子邮件地址的第一部分。 如果已将自己的域添加到 Microsoft 365,请使用下拉列表为新电子邮件别名选择域。 了解如何添加域。
选择“完成”。
重要
如果收到错误消息,请参阅修复错误消息。
更改用户的显示名称必须是 全局管理员 才能完成这些步骤。
在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。选择用户的姓名,然后在“帐户”选项卡上选择“管理联系人信息”。
更新用户的姓名和联系信息。
选择“保存更改”。
如果收到错误消息“很抱歉,无法编辑该用户。请查看用户信息并重试”,请参阅处理错误消息。
添加电子邮件别名有关添加电子邮件别名的详细信息,请参阅 为 Microsoft 365 商业版订阅用户添加其他电子邮件别名。
设置主要电子邮件地址在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。选择用户的名称,然后在“ 帐户 ”选项卡上选择“ 管理用户名和电子邮件”。
如果要添加新电子邮件地址,请在 “别名”下的空白框中,键入新电子邮件地址的第一部分。 如果已将自己的域添加到 Microsoft 365,请使用下拉列表为新电子邮件别名选择域。
在“ 别名”下,选择所需别名旁边的省略号 (...) ,然后选择要设置为该人员主要电子邮件地址的电子邮件地址的 “更改为主 电子邮件”。
重要
如果你从 GoDaddy 或其他提供管理控制台的合作伙伴服务购买了 Microsoft 365,则看不到“ 更改为主电子邮件 ”选项。 请改为登录到 GoDaddy/合作伙伴的管理控制台,设置主要别名。
此外,只有全局管理员才能看到此选项。如果没有看到此选项,则表明你无权更改用户名称和主要电子邮件地址。
你会看到一条警告,指出你即将更改此人的登录信息。 依次选择 “保存更改”、“ 关闭”。
为用户提供以下信息:
此更改可能需要一些时间。
他们的新用户名。 他们需要它才能登录到 Microsoft 365。
如果他们使用 Skype for Business Online,则必须重新安排其组织的任何 business Online 会议Skype,并告知其外部联系人更新其联系信息。
如果他们使用的是 OneDrive,则此位置的 URL 已更改。 如果他们的 OneDrive 中有 OneNote 笔记本,则可能需要在 OneNote 中关闭后再重新打开笔记本。 如果他们在 OneDrive 中具有共享文件,则指向这些文件的