邮箱作为一种沟通工具，再常见不过了。而在论文投稿及学术交流中，人们也需要通过邮箱来作为沟通工具；我们能利用的邮箱一般分为公用邮箱和机构邮箱，而目前国内的学者在提交论文时留下的联系邮箱许多都还是公共邮箱，如qq.com、126.com、hotmail.com等。这其中的原因有很多，不过，在正式的学术活动中，特别国际间的学术活动，如期刊投稿、学术会议、课题申请等，建议作者使用机构邮箱。
一些作者在论文返修的邮件中，会看到编辑让其留一个“academic email address”，这便是机构邮箱。那么为什么编辑会要求作者提供一个机构邮箱呢？
首先，机机构邮箱能体现一定的信誉度，能侧面反映出该作者的学术身份，在国外无论是学生还是教授学校都会给其一个学校邮箱，这些邮箱都是专有的，如同一张名片。
其次，机构邮箱更为稳定，在学术论文中往往有多个作者，如果论文出现什么问题，即便是经过多年也能够联系上这些作者，所以编辑也会倾向于让作者留下工作邮箱。
提供公共邮箱甚至也能最大限度的避免学术造假，有些学者会使用与其学术论文有关联人的名义申请注册公共邮箱，然后，在投稿时会附上其推荐信，而使用机构邮箱就很难做到。
一般情况下，机构邮箱要比公共邮箱更加安全，在保密和安全上往往要强于公共邮箱。目前国内的学术邮箱一般采用ac.cn, edu.cn的形式。
没有机构邮箱该如何回复编辑？
虽然机构邮箱有诸多的优点，不过国内学者用的还是不多，这与高校的重视程度、邮箱的适用性，以及作者的使用习惯有关系，那么如果我们在投稿中，编辑要求提供机构邮箱该怎么回复呢？，当然，要是有尽量用，如果没有就如实回复给编辑，一般也不会有什么问题的。