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如何在一页上打印 Excel 中的选定区域(3 种方法)<如何设置excel打印区域>

如何在一页上打印 Excel 中的选定区域(3 种方法)

有时,您可能有一个很大的数据集,但您希望将 Excel 中的选定区域打印在一页上。您可以通过应用 3 种简单的方法轻松做到这一点,我们将在下面讨论。我希望您在阅读本教程后很快就能解决在一页上打印 Excel 中选定区域的问题。

在这里,我们有一个 Excel 工作表中的数据集。我们的目标是将此工作表中的选定区域打印到一页上。

1.使用“文件”选项卡将 Excel 中的选定区域打印在一页上

在一页上打印选定区域的最简单方法是使用文件选项卡。您只需按照以下步骤操作即可。

步骤:

选择您需要打印的区域。这里我们选择了B4:F12。按CTRL+P。

或者,单击窗口左上角的文件选项卡。

单击打印。现在,点击设置中的第一个选项。选择打印选择。最后,单击打印按钮。它将仅打印页面的当前选择。

这是打印的页面,

2.使用“页面布局”选项卡在一页上打印 Excel 中的选定区域

打印 Excel 工作表中特定区域的另一种简单方法是使用页面布局选项卡。只需按照以下步骤操作即可。

步骤:

选择单元格范围 D5:F12 或要打印的区域。

转到页面布局选项卡>打印区域下拉菜单>设置打印区域选项。

现在,单击页面布局下的打印标题。将弹出页面设置窗口。

转到工作表,单击打印预览。您将看到要打印的特定区域的预览。

现在,从文件的打印选项中选择您要使用的打印机单击打印按钮。

注意:

保存 Excel 工作簿时,将保存您设置的打印区域。如果要清除所选区域,请单击页面布局下的打印区域,选择清除打印区域。

3.将单元格添加到 Excel 中已选定的打印区域

您可以将新单元格添加到之前选择的打印区域(在这种情况下,我们会将标题为“名字”的列的所有单元格添加到之前方法的打印区域)。为此,您需要执行以下步骤。

步骤:

选择需要添加到当前打印区域的单元格。

转到页面布局选项卡>页面设置组>打印区域下拉列表>添加到打印区域强>选项。现在,保存工作簿后,打印区域将被保存。

如果要查看所有打印区域,请从工作簿视图组中单击查看>分页预览。

注意:

如果需要合并的单元格与当前打印区域不相邻,则会创建另一个打印区域。工作表中的每个打印区域将单独打印。只有相邻的单元格可以调整到当前打印区域并可以打印在一页上。

结论

在本教程中,我讨论了如何在一页上打印 Excel 中选定区域的 3 种简单方法。我希望这篇文章对您有所帮助。如果您有任何意见、建议或疑问,请在下面的评论部分发表。

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