调取企业工商档案需要什么手续？流程、材料、注意事项全解析
导语
调取企业工商档案，对于了解企业的基本信息、历史变更、股东情况等至关重要。无论是进行商业合作、法律诉讼，还是进行市场调查，了解如何合法、高效地调取企业工商档案都非常重要。本文将围绕关键词“调取企业工商档案需要什么手续”展开详细解答，力求覆盖所有可能遇到的问题，助您顺利完成档案调取。
一、 什么是企业工商档案？
企业工商档案，是指工商行政管理机关依法登记的企业设立、变更、注销等过程中形成的登记材料，包括但不限于：
企业登记基本信息：包括企业名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围等。 股东信息：包括股东名称/姓名、出资比例、出资方式等。 历史变更记录：包括企业名称变更、法定代表人变更、经营范围变更、股东变更、注册资本变更等。 章程备案：包括企业章程及历次修正案。 其他重要信息：如股权质押、行政处罚等。二、 谁可以调取企业工商档案？
根据相关法律法规，以下人员或机构有权调取企业工商档案：
企业自身：企业法定代表人或其授权代表。 股东：企业的股东。 债权人：与企业存在债权债务关系的个人或单位，需提供相关证明材料。 律师：受当事人委托，需提供委托书和律师执业证。 公检法机关：因办案需要，可依法调取。 其他依法可以查询的主体：如政府部门、行业协会等。三、 调取企业工商档案需要什么手续？
调取企业工商档案的具体手续因地区而异，但一般包括以下步骤：
1. 准备相关材料根据自身身份，需要准备的材料有所不同：
a. 企业自身调取 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）：证明企业主体资格。 法定代表人身份证明原件及复印件：证明法定代表人身份。 法定代表人身份证原件及复印件：证明法定代表人身份。 经办人身份证明原件及复印件：如非法定代表人办理，需提供。 法定代表人授权委托书（加盖公章）：如非法定代表人办理，需提供。 查询申请表：到工商部门领取或在官网下载，填写相关信息并加盖公章。 b. 股东调取 股东身份证明原件及复印件：如身份证、护照等。 公司章程复印件（加盖公章）：证明股东身份。 股权证明：如出资证明书、股权转让协议等。 查询申请表：到工商部门领取或在官网下载，填写相关信息并签字或盖章。 c. 债权人调取债权人调取企业工商档案的难度较大，需要提供充分的证明材料，证明与企业存在债权债务关系。
债权证明材料原件及复印件：如借款合同、买卖合同、判决书等。 债权人身份证明原件及复印件：如身份证、营业执照等。 查询申请表：到工商部门领取或在官网下载，填写相关信息并签字或盖章。 情况说明：详细说明调取档案的原因和用途。 d. 律师调取 律师事务所介绍信：证明律师身份及受委托情况。 律师执业证原件及复印件：证明律师身份。 委托书原件：证明律师受当事人委托。 当事人身份证明：证明委托人身份。 查询申请表：到工商部门领取或在官网下载，填写相关信息并加盖律师事务所公章。 2. 填写查询申请表查询申请表是调取企业工商档案的重要文件，需要如实、准确地填写以下信息：
申请人信息：包括姓名/名称、证件号码、联系方式等。 查询企业信息：包括企业名称、统一社会信用代码等。 查询目的：如商业合作、法律诉讼等。 查询内容：明确需要查询的具体档案内容。 申请日期：填写申请表的日期。 3. 提交申请材料将准备好的材料和填写完整的查询申请表提交到企业登记机关的档案查询窗口。通常是企业注册所在地的工商行政管理部门。
4. 缴纳查询费用调取企业工商档案通常需要缴纳一定的查询费用。具体收费标准因地区而异，请咨询当地工商行政管理部门。
5. 领取档案提交申请后，工商部门会对申请材料进行审核。审核通过后，会告知您领取档案的时间和方式。您可以选择现场领取或邮寄方式。
四、 调取企业工商档案的注意事项
提前咨询：在前往工商部门之前，最好先电话咨询，了解具体的办理流程和所需材料，避免跑空。 准备充分：确保所有材料齐全、真实、有效，并符合工商部门的要求。 如实填写：如实填写查询申请表，避免虚报或瞒报信息。 保留凭证：妥善保管缴费凭证和领取档案的凭证。 遵守规定：遵守工商部门的规定，文明礼貌，耐心等待。五、 如何在线查询企业工商信息？
目前，很多地方的工商部门都开通了在线查询企业工商信息的服务。您可以通过以下途径进行在线查询：
国家企业信用信息公示系统：这是官方的企业信息查询平台，可以免费查询企业的基本信息、行政许可、行政处罚等信息。 地方工商行政管理部门网站：很多地方的工商部门都有自己的网站，提供在线查询企业信息的功能。 第三方企业信息查询平台：如企查查、天眼查、爱企查等，这些平台提供更加全面的企业信息查询服务，但通常需要付费。六、 调取工商档案与在线查询的区别
在线查询可以获取企业的基本信息，但无法获取企业的全部档案信息。调取工商档案可以获取更详细、更完整的企业信息，包括历史变更记录、章程备案等。因此，如果需要深入了解企业，建议调取工商档案。
七、 特殊情况的处理
如果在调取企业工商档案的过程中遇到特殊情况，如材料不全、申请被拒绝等，可以咨询工商部门的工作人员，了解具体原因并寻求解决方案。也可以委托专业的律师或代理机构代为办理。
八、 结语
调取企业工商档案是了解企业的重要途径，希望本文能够帮助您顺利完成档案调取。请记住，在办理过程中，提前咨询、准备充分、如实填写、遵守规定是非常重要的。祝您一切顺利！