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深圳公司名称变更办理流程及手续详解及常见问题解答

深圳公司名称变更办理流程及手续详解及常见问题解答

在深圳,随着公司发展,进行公司名称变更是一项常见的业务需求。本文将详细解析深圳公司名称变更的办理流程、所需手续以及常见问题,帮助您顺利完成名称变更。

一、深圳公司名称变更前提条件

在开始变更流程之前,请确认您公司符合以下条件:

公司经营状态正常,未被列入经营异常名录。 公司无未决诉讼或重大债务纠纷。 原公司名称没有违反法律法规。

二、深圳公司名称变更办理流程

1. 公司内部决议

首先,公司需要召开股东会或董事会,形成同意变更公司名称的决议,并做好会议记录。决议内容应包含:

同意变更公司名称的决定; 拟变更后的公司名称; 授权委托办理人员姓名及联系方式。

2. 公司名称预先核准

重要提示: 在正式提交变更申请前,务必进行名称预先核准,确保新名称可用。

您可以通过以下方式进行名称预先核准:

线上办理: 登录深圳市市场监督管理局网站(http://amr.sz.gov.cn/)进行在线名称预先核准。 线下办理: 前往深圳市行政服务大厅或各区市场监督管理局办事窗口办理。

线上办理步骤:

注册并登录深圳市市场监督管理局网站。 选择“商事主体登记注册” -> “名称自主申报”。 按照提示填写相关信息,包括公司类型、经营范围、拟变更后的公司名称等。 提交申请,等待审核结果。

线下办理步骤:

准备好相关材料,如股东会决议、公司营业执照副本复印件等。 前往深圳市行政服务大厅或各区市场监督管理局办事窗口。 填写《企业名称预先核准申请书》,并提交相关材料。 等待审核结果。

名称预先核准注意事项:

拟变更的名称应符合《企业名称登记管理规定》的要求。 避免与已注册或已预先核准的企业名称相同或近似。 尽量多准备几个备选名称,以提高通过率。

3. 准备变更登记所需材料

名称预先核准通过后,需要准备以下材料:

《公司登记(备案)申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》; 股东会决议或董事会决议; 修改后的公司章程或章程修正案; 公司营业执照正、副本原件; 名称变更核准通知书; 其他可能需要的材料(如涉及股权变更、法人变更等)。

材料准备说明:

《公司登记(备案)申请书》、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》等表格可以从深圳市市场监督管理局网站下载。 所有复印件需加盖公司公章。 章程修正案需经全体股东签字确认。

4. 提交变更登记申请

准备好所有材料后,可以通过以下方式提交变更登记申请:

线上办理: 登录深圳市市场监督管理局网站,在线提交申请。 线下办理: 前往深圳市行政服务大厅或各区市场监督管理局办事窗口提交申请。

线上办理步骤:

注册并登录深圳市市场监督管理局网站。 选择“商事主体登记注册” -> “变更登记”。 按照提示填写相关信息,并上传准备好的材料。 提交申请,等待审核结果。

线下办理步骤:

前往深圳市行政服务大厅或各区市场监督管理局办事窗口。 取号排队,将准备好的材料提交给工作人员。 领取《受理通知书》,等待审核结果。

5. 领取新的营业执照

如果申请审核通过,您将会收到领取新营业执照的通知。按照通知上的时间和地点,携带《受理通知书》和相关材料,前往领取新的营业执照。

6. 后续事项

领取新的营业执照后,还需要进行以下后续事项:

税务变更: 及时前往税务部门办理税务登记变更。 银行账户变更: 前往公司开户银行办理银行账户信息变更。 社保账户变更: 前往社保部门办理社保账户信息变更。 商标变更(如有): 如果公司注册了商标,需要及时办理商标变更手续。 其他证照变更: 如果公司持有其他相关证照,也需要及时办理变更手续。 对外公告: 在一些情况下,可能需要进行对外公告,例如在报纸上刊登公司名称变更公告。

三、深圳公司名称变更所需材料清单(总结)

为了方便您准备材料,这里再次列出所需材料清单:

《公司登记(备案)申请书》 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》 股东会决议或董事会决议 修改后的公司章程或章程修正案 公司营业执照正、副本原件 名称变更核准通知书 经办人身份证原件及复印件

四、深圳公司名称变更常见问题解答(FAQ)

1. 公司名称变更需要多长时间?

名称预先核准通常需要1-3个工作日,变更登记申请审核时间一般为3-5个工作日。但具体时间可能会因实际情况而有所不同。

2. 公司名称变更费用是多少?

公司名称变更本身不收取行政费用。但如果委托代理机构办理,则需要支付代理费用。

3. 公司名称变更后,原合同是否有效?

公司名称变更不影响合同的效力。公司可以与合同相对方签订补充协议,说明公司名称已变更,并提供新的营业执照复印件。

4. 公司名称变更后,是否需要重新刻制公章?

是的,公司名称变更后,需要重新刻制公章,并将原公章上交。

5. 公司名称变更后,是否需要更换所有带有原名称的物品?

建议更换所有带有原名称的物品,如名片、信笺、宣传资料等,以保持公司形象的统一性。

6. 如果名称预先核准不通过怎么办?

如果名称预先核准不通过,可以尝试重新选择其他名称,并再次提交申请。仔细分析未通过的原因,避免再次犯同样的错误。

7. 深圳市市场监督管理局的官方网站是什么?

深圳市市场监督管理局的官方网站是:http://amr.sz.gov.cn/

五、深圳公司名称变更注意事项

提前做好名称预先核准,避免耽误时间。 准备齐全的材料,确保申请顺利通过。 及时办理后续变更事项,避免影响公司正常运营。 如果在办理过程中遇到问题,可以咨询专业的代理机构或律师。

希望本文能帮助您了解深圳公司名称变更的办理流程及手续。祝您一切顺利!

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