对于个体工商户而言，随着电子商务的日益普及，开具发票的需求也越来越高。蓝字发票（简称蓝票）是正常的增值税普通发票，用于正常的销售业务。本文将详细介绍个体工商户如何在网上自行开具蓝票，并深入探讨相关流程、注意事项以及常见问题解答，力求为您提供最全面、最实用的指导。
一、 准备工作：开票前的必备条件
在开始网上开票之前，个体工商户需要满足以下几个基本条件：
完成税务登记：确保已办理完毕税务登记，并取得税务登记证（或加载统一社会信用代码的营业执照）。 开通网上办税功能：前往税务局或通过电子税务局开通网上办税功能，并获取相应的账号和密码。 申领税控设备：根据税务局的规定，申领并购买税控设备，例如金税盘或税控盘。 这是开具发票的核心硬件设备。 安装驱动程序及开票软件：根据税控设备厂商提供的安装说明，在电脑上安装相应的驱动程序和开票软件。 常见的开票软件有航天信息、百旺金赋等。 学习开票软件的使用：认真学习开票软件的使用方法，包括商品编码的设置、客户信息的录入、发票信息的填写以及发票的上传等。 确保网络连接稳定：网上开票需要稳定的网络环境，以保证发票数据的正常上传和下载。特别提示：
不同地区的税务局对于税控设备的选择和开票软件的使用可能存在差异，建议在准备阶段咨询当地税务局或税控设备厂商，了解最新的政策要求。
二、 开票流程：一步一步教你开蓝票
以下是使用金税盘或税控盘在网上开具蓝票的具体步骤：
登录开票软件：双击打开安装好的开票软件，输入账号和密码登录。 进入发票填开界面：在开票软件的主界面上，找到“发票填开”或类似功能的入口，点击进入。 选择发票类型：在发票类型选择界面，选择“增值税普通发票”或“普通发票”（不同开票软件的名称可能略有不同）。 录入购货方信息： 名称：填写购货方的全称。 纳税人识别号：填写购货方的纳税人识别号（如果购货方是企业）。如果购货方是个人，可以不填或填写“个人”或“身份证号码”。 地址、电话：填写购货方的地址和电话号码（可选）。 开户行及账号：填写购货方的开户行和账号（可选）。 录入商品/服务信息： 商品/服务名称：选择或录入商品或服务的名称。 这需要使用规范的商品和服务编码，确保与实际销售内容相符。 规格型号：填写商品或服务的规格型号（可选）。 单位：填写商品或服务的计量单位。 数量：填写销售的数量。 单价：填写商品或服务的单价。 金额：软件会自动根据数量和单价计算出金额。 税率：选择适用的增值税税率。 税额：软件会自动根据金额和税率计算出税额。 填写其他信息： 销货方名称：软件会自动显示个体工商户的名称。 销货方纳税人识别号：软件会自动显示个体工商户的纳税人识别号。 销货方地址、电话：软件会自动显示个体工商户的地址和电话。 销货方开户行及账号：软件会自动显示个体工商户的开户行和账号。 备注：可以填写一些附加说明，例如合同编号、订单号等。 核对信息：仔细核对所有填写的信息，确保准确无误。 开具发票：点击“开具”或“打印”按钮，开票软件会将发票信息写入税控设备，并生成电子发票。 打印发票：如果需要纸质发票，可以使用连接到电脑的打印机打印出来。 上传发票数据：开票软件会自动将发票数据上传到税务局的服务器。详细解释商品和服务编码：
商品和服务编码是开票过程中非常重要的一环。务必按照税务局的规定，选择正确的商品和服务编码。如果对编码不确定，可以登录当地税务局的官方网站或咨询税务局工作人员。
三、 注意事项：开票过程中的常见问题及解决方案
在实际操作过程中，个体工商户可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及解决方案：
税控设备无法连接： 检查税控设备是否正确安装。 检查税控设备的驱动程序是否已正确安装。 检查电脑的USB接口是否正常工作。 重启电脑和税控设备。 联系税控设备厂商或税务局寻求技术支持。 开票软件无法登录： 检查账号和密码是否输入正确。 检查网络连接是否正常。 尝试重置密码。 联系税务局或开票软件厂商寻求技术支持。 商品/服务编码找不到： 仔细查找商品和服务编码表。 咨询税务局工作人员或查阅税务局官方网站。 如果确实找不到合适的编码，可以尝试使用类似的编码，并在备注栏中详细说明。 发票信息填写错误： 如果发票尚未开具，可以直接修改。 如果发票已经开具，需要根据情况进行处理。如果错误严重，需要作废发票，重新开具。如果错误较小，可以在备注栏中进行说明。 如何作废发票： 在开票软件中找到作废发票的功能。 选择需要作废的发票，并填写作废原因。 按照软件提示完成作废操作。 注意，作废发票需要在当月进行，跨月作废需要更复杂的流程。重要提示：
一定要妥善保管好税控设备和开票软件的账号密码，防止泄露。定期备份发票数据，以防止数据丢失。
四、 发票管理：开票后的重要环节
开具发票后，个体工商户需要做好以下发票管理工作：
妥善保管发票：将开具的发票妥善保管，以便日后查阅和报税。 定期进行发票统计：定期对开具的发票进行统计，了解经营情况。 按时进行纳税申报：按照税务局的规定，按时进行纳税申报，并缴纳税款。 定期更新开票软件：定期更新开票软件，以确保软件的正常运行和安全性。五、 特殊情况处理
如何开具红字发票（负数发票）？如果因为销售退回、开票有误等原因需要开具红字发票，需要按照税务局的规定执行。一般来说，需要先申请开具《开具红字增值税专用发票通知单》，然后才能在开票软件中开具红字发票。
个体工商户可以开具增值税专用发票吗？一般情况下，个体工商户只能开具增值税普通发票。如果需要开具增值税专用发票，需要向税务局申请成为增值税一般纳税人。成为一般纳税人后，需要按照一般纳税人的规定进行税务申报和缴纳税款。
六、 总结
个体工商户在网上开具蓝票并不复杂，只要按照本文的步骤进行操作，并注意相关事项，就能顺利完成开票流程。希望本文能够帮助您解决在网上开票过程中遇到的问题。 如果您还有其他疑问，建议咨询当地税务局或税控设备厂商，获取更专业的指导。