在求职和入职新公司的过程中，许多朋友都会被要求提供身份证原件以供核实。这引发了一个常见的疑问：入职时带了身份证原件，那么在离职的时候还需要再次提供吗？ 我的身份证原件在公司那里安全吗？ 这篇文章将围绕“入职带身份证原件离职还要吗”这一核心问题，为您详细解答身份证原件在整个雇佣关系周期中的作用、保管问题以及离职时的相关注意事项。
入职时为何需要提供身份证原件？
公司在员工入职时要求提供身份证原件，其主要目的是为了核实您的身份真实性，并作为办理后续入职手续的重要凭证。这不仅仅是公司内部流程的要求，更是符合法律法规进行用工管理的需要。
具体来说，身份证原件在入职环节的作用包括：
身份核实与信息录入： 通过比对原件，确保应聘者提供的身份信息（姓名、身份证号、照片等）准确无误，防止虚假身份冒用。这是建立劳动关系、签订劳动合同的基础。 签订劳动合同： 劳动合同是确立劳动关系的重要法律文件。签订合同时需要核对员工的身份信息与合同内容一致，确保合同的有效性。 办理社会保险和住房公积金： 为新入职员工办理社保和公积金账户是公司的法定义务。这些账户的开立和转移都需要准确的身份信息，有时需要核对原件以确保信息提交的准确性。 背景调查（部分公司）： 在某些对岗位有特殊要求的公司，进行背景调查时可能需要通过身份证信息来核实工作履历、教育背景等信息的真实性。 内部人事档案建立： 公司的员工档案需要记录员工的基本身份信息，原件的核对是确保档案信息准确的第一步。请注意，入职时提供身份证原件的目的是进行“核实”和“登记”，而不是“长期保管”。
公司会保管我的身份证原件吗？
这是一个非常关键的问题，也是许多人担心的焦点。根据中国的法律法规，用人单位是无权扣押或长期保管员工的身份证原件的。
中华人民共和国劳动合同法明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。因此，无论基于何种理由，公司都不能以入职、培训、签订合同或任何其他名义长期保管您的身份证原件。
公司在核实信息、复印留存后，应当立即将身份证原件归还给员工本人。 短暂的查验时间（通常在您办理入职手续的当下或数小时内）是合理的，但将其锁进档案室或由人事部门长期保管是违法的行为。
公司不应保管身份证原件的理由：
法律明文禁止： 这是最根本的原因，扣押身份证侵犯了公民的合法权益。 个人重要证件： 身份证是公民证明身份的最重要证件，日常生活中办理许多事务（如出行、住宿、银行开户等）都需要使用。 信息安全风险： 身份证原件包含高度敏感的个人信息。一旦被不法分子利用，可能导致个人信息泄露、冒用甚至财产损失。公司保管原件增加了这些风险。那么，离职时还需要身份证原件吗？
直接回答这个问题：一般来说，办理离职手续时，您是完全不需要提供身份证原件的。
理由很简单：身份证原件的主要作用是在您“入职”时用于身份核实和信息登记。一旦您成功入职，签订了劳动合同，建立了劳动关系，并且公司的系统和档案中已经有了您的准确身份信息（通常会留存身份证复印件），身份证原件的作用就已经完成，并且应该在核实后立即归还给您。 因此，在您准备离开公司、办理离职交接和手续时，您已经不是一个“待核实身份的新员工”了，而是公司系统内有明确记录的“在职或即将离职员工”。
离职流程主要涉及劳动关系的解除、工作交接、薪资结算、社保和公积金转移/中断、以及开具离职证明等事宜。这些流程依赖的是您在公司系统内的员工身份和档案信息，而非需要再次出示身份证原件来证明“您是您”。
离职流程通常需要哪些材料？
了解离职时通常需要提交或领取的材料，能进一步确认身份证原件并非必需。虽然不同公司可能有细微差别，但一般离职流程会涉及以下文件：
离职申请/辞职信： 由员工提交的书面文件，表明离职意向、离职原因和期望的离职日期。 工作交接清单/表： 与工作内容、负责项目、公司财物（电脑、工卡、文件等）相关的交接明细。 离职证明： 由公司开具，证明您曾在该公司工作的期限和职位，是办理新入职、提取公积金等手续的重要文件。 社保/公积金转移或中断手续： 需要您的社保卡号、公积金账号等信息，可能需要公司提供相关转移或封存证明。这些信息通常基于您入职时提交的身份信息生成，不需原件。 工资结算单/证明： 确认您的最终薪资、补偿金（如有）等信息。 解除/终止劳动合同证明： 公司与您解除或终止劳动关系的证明文件。 其他公司特定文件： 例如保密协议的签署确认、培训协议的解除等。从这份清单可以看出，离职过程中涉及的主要是与“工作关系”和“个人福利账户”相关的证明和文件，而不是用于“身份验证”的身份证原件。
我的身份证原件在哪里？何时归还？
如前所述，如果公司在您入职时索要了身份证原件，正确的做法是在完成必要的核实和信息登记（通常是复印留底）后，立即将原件归还给您。 这个过程应该在您入职报到的当天或最晚隔天完成。
如果您在入职后，身份证原件一直由公司保管，这本身就是一种违法行为。您应该及时向公司的人事部门或您的直接上级提出归还要求。
如果公司不归还身份证原件怎么办？
虽然不常见，但如果公司违反法律规定，拒绝归还您的身份证原件，特别是当您提出离职要求归还时，您可以采取以下步骤来维护自己的权益：
友好沟通： 首先，与公司的人事部门或负责人进行沟通，明确告知他们扣押身份证是违法的，并要求立即归还。保留好沟通记录（如微信、邮件等）。 发送正式函件： 如果口头沟通无效，可以考虑向公司发送一份正式的书面函件（如挂号信或快递），再次提出归还要求，并引用《劳动合同法》等相关法律条文，说明公司的行为违法以及可能承担的法律责任。 向劳动监察部门投诉： 如果公司仍拒绝归还，您可以向公司所在地的劳动监察部门进行投诉。劳动监察部门有权介入调查，并责令公司立即归还身份证。 申请劳动争议仲裁： 如果劳动监察部门介入后问题仍未解决，您可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求公司归还身份证并赔偿因此给您造成的损失（如有）。 提起诉讼： 在极少数情况下，如果仲裁裁决后公司仍不执行，或者涉及其他复杂的法律问题，可以向人民法院提起诉讼。请记住，身份证原件是您的合法财产和身份证明，您有权要求公司无条件归还。
总结与建议
回到核心问题：入职带身份证原件，离职时还需要吗？答案是：通常不需要。
入职时提供身份证原件是为了核实身份和办理手续，公司无权长期保管。在完成核实后，原件应立即归还给员工。离职时，流程主要围绕工作交接和劳动关系解除，不涉及再次提供身份证原件来证明身份。 如果您在入职后身份证原件仍由公司保管，这本身就不符合法律规定，您应及时要求归还。若离职时公司以此为要挟或仍不归还，应积极通过合法途径维护自己的权益。
作为求职者和在职员工，以下建议有助于保护您的身份证信息安全： 在被要求提供身份证原件时，了解其具体用途和预计归还时间。 办理完入职手续后，主动要求公司立即归还身份证原件。 如果公司表示需要“保管”一段时间，明确告知对方这是不合法的，并坚持要求立即归还。 在提供身份证复印件时，注明用途（如“仅用于办理XXX公司入职手续”）、提供日期，并尽量在复印件上签上自己的名字，以防被挪作他用。通过了解相关规定和流程，您可以更好地保护自己的个人信息和合法权益。