作为一份具有法律效力的重要文件，公司章程常常需要打印出来备案、提交或用于其他正式用途。然而，很多人在获取公司章程的电子版文件时，可能会发现文件上带有各种水印，例如“草稿”、“样本”、“内部使用”或甚至是来自某个服务机构的水印。那么，面对带有水印的公司章程文件，我们该如何才能打印出没有水印的干净版本呢？这篇文章将详细解答这个问题，并为您提供合法、有效的解决方案。
理解公司章程文件中的水印
在探讨如何打印没有水印的公司章程之前，首先需要了解为什么这些文件会带有水印。常见的原因包括：
区分版本和用途： 水印如“草稿”、“样本”用于标记文件的状态，避免误用。 保护版权和来源： 某些中介机构或服务商提供的章程模板或代办文件会带有其机构的水印，以表明文件来源或作为宣传。 防止篡改或伪造： 官方出具的电子文件，有时会带有防伪水印或二维码，用于追溯和验证。 内部管理： 公司内部流转的章程文件，可能会加上水印以控制使用范围。了解水印的性质，有助于我们判断如何正确地处理文件。
核心问题：如何获取并打印“没有水印”的合法、正式文件？
需要明确的是，如果您需要用于正式用途（如银行开户、注册变更、向政府部门提交等）的公司章程文件，最正确、最合法的方式是获取一个官方的、不带非必要水印的原始电子文件或纸质文件。试图通过技术手段去除官方文件上的防伪水印或重要标记，不仅可能导致文件失效，甚至可能触犯法律。
方法一：通过官方渠道获取（推荐！）
这是获取合法、干净的公司章程文件的最佳途径。
工商/市场监督管理局官网下载：大部分地区的市场监督管理局（原工商局）都提供了企业信息查询服务。在企业登记完成后，公司的章程文件通常会作为备案信息的一部分。您可以尝试登录当地的市场监督管理局的企业信息公示平台或相关的电子营业执照系统。
查找入口： 进入当地市场监督管理局的官方网站，寻找“企业信息查询”、“档案查询”、“电子营业执照”或“企业登记系统”等入口。 登录/验证： 可能需要使用法定代表人或指定经办人的身份信息进行登录或实名验证。 查询下载： 找到您公司的档案信息，应该可以找到公司章程的电子版文件进行下载。官方提供的文件通常是PDF格式，且不含无关的商业水印，即使有水印，也是官方的防伪标识，是文件本身的组成部分，不应去除。优点： 获取的是最权威、最合法、最新的公司章程备案文件。
缺点： 不同地区的官方平台操作流程不同，有时可能需要一定的前置条件（如已申领电子营业执照）。
向公司注册代理机构索取原始文件：如果您是通过代理机构注册的公司，他们为您起草并提交了公司章程。在注册完成后，您可以向代理机构索要公司章程的最终定稿、备案版本。请明确要求提供不含其机构宣传水印的原始电子文件或纸质文件。
注意事项： 确保您拿到的是最终提交并备案的版本，而非早期的草稿或模板。
公司内部存档获取：公司成立时，通常会有章程的纸质原件或电子存档。向公司的档案管理员、法务部门或公司负责人索取经过股东签署、公司盖章的章程原件扫描件或原始电子文档。
方法二：处理带有“非官方”水印的文件
如果您手头的文件带有的是“草稿”、“样本”或者某个中介机构的宣传水印，而您确认这不是用于正式提交的版本，或者您仅需要一个干净的阅读或内部使用版本，可以尝试以下方法，但请注意其局限性和潜在风险：
重要提示： 切勿尝试去除官方文件上的防伪水印、二维码或其他官方标识。这样做可能导致文件被视为无效或伪造，后果自负。以下方法主要针对非官方的、妨碍阅读或打印的商业水印或草稿标记。 处理PDF文件中的水印：很多公司章程文件是PDF格式。
使用PDF编辑软件：一些专业的PDF编辑软件（如Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF等）提供了编辑或移除水印的功能。
操作步骤（通常）： 打开PDF文件 -> 找到“编辑”或“工具”菜单 -> 选择“水印”或“编辑PDF”相关的选项 -> 可能有“移除水印”或“编辑水印”功能 -> 选中水印进行删除或编辑。局限性： 并非所有水印都能轻易移除，特别是那些作为图片背景或与文本融为一体的水印。操作不当可能损坏文件内容或排版。这类软件通常需要付费。
将PDF转换为其他格式（可能损失格式）：将PDF转换为Word或图片格式，有时可以在转换过程中去除部分简单的水印，或者在转换后的文件中更容易编辑水印。
操作步骤： 使用在线转换工具或PDF软件将PDF转换为.docx或.jpg/.png格式。局限性： 转换过程可能导致格式错乱、字体变化、图片丢失等问题，特别是对于复杂的章程排版。转换为图片格式后，文本将不可编辑。
处理图片文件（扫描件）中的水印：如果您的公司章程是扫描件（通常是JPG或PNG格式），水印是图像的一部分。
使用图像编辑软件：使用Photoshop、GIMP等图像处理软件，理论上可以尝试对水印区域进行修复、覆盖或仿制图章处理。
局限性： 这需要一定的图像编辑技能。水印通常会与文字内容重叠，去除水印的同时很可能会损坏或模糊文字，导致文件无法阅读或使用。这种方法对文件的破坏性较大。
处理Word文件中的水印：如果是Word文档 (.doc或.docx)，水印通常是以页眉/页脚或页面背景的形式添加的。
编辑页眉/页脚：水印通常被放置在页眉或页脚区域。
操作步骤： 双击Word文档的页眉或页脚区域，进入编辑状态。选中水印图片或文本框，然后删除。优点： 操作简单。
局限性： 仅适用于以页眉/页脚形式添加的水印。如果水印是作为背景图片插入的，需要通过页面布局设置来移除。
检查页面背景：有些水印可能作为页面背景图片添加。
操作步骤： 在Word菜单中查找“设计”或“页面布局” -> “水印” -> 选择“无水印”。优点： 可以移除通过Word内置水印功能添加的背景水印。
打印前确保文件质量
无论您通过何种方式获取了“没有水印”或移除了非官方水印的电子文件，在打印前都应该：
仔细校对内容： 确保文件内容完整、准确，没有因为水印去除或格式转换而丢失或错误。 检查排版： 确保打印出来的格式、页码、段落等与原件一致，清晰易读。 使用高质量打印机和纸张： 对于正式文件，使用激光打印机和优质A4纸，确保打印效果清晰、耐久。总结：获取“无水印”公司章程文件的最佳策略
总而言之，如果您需要打印用于正式用途的公司章程文件且要求“没有水印”，最可靠、最安全的做法是通过官方渠道（如市场监督管理局网站）或公司内部存档获取原始的、合法的电子文件或纸质文件的扫描件。官方文件即使有水印，也是其合法性的组成部分。
对于带有商业宣传或草稿标记的非官方水印，可以尝试使用PDF或Word编辑工具进行移除，但这仅适用于非正式用途的文件，且操作需谨慎，以免损坏文件内容。
强烈建议： 不要试图修改或去除官方文件上的任何防伪标识。如有疑问，咨询公司注册代理机构或直接联系当地的市场监督管理部门，了解如何获取符合要求的文件版本。合法获取是确保公司章程有效性的基石。