对于即将踏上创业征程的新公司而言,办理工商注册是第一步,而“公司章程”作为公司的基本大法,其准备和提交是核心环节之一。许多创业者会疑惑:新注册公司公司章程什么时候提交?本文将为您详细解答这一关键问题,并深入探讨公司章程在注册流程中的重要性与相关细节,助您顺利完成公司注册。
核心问题解答:公司章程的提交时机
要明确的是,公司章程的提交时机并非孤立存在,它与整个公司设立登记的申请过程紧密相连。公司章程通常是在您向公司登记机关(即市场监督管理局或其线上服务平台)提交设立登记申请材料时一并提交的。
这意味着,在您正式提出注册申请之前,公司章程就必须已经由全体股东(或发起人)协商一致并签署确认完毕。它是设立登记申请的必备文件之一,没有它,您的设立登记申请将无法被受理。
深入了解:公司章程在注册流程中的位置
为了更好地理解公司章程的提交时机,我们有必要将它放入新公司注册的整体流程中来看。
公司注册的整体流程概览
公司核名(名称预先核准):首先确定公司的字号、行业、组织形式等,并在工商部门进行名称预先核准,确保名称不重不近似。 准备设立登记申请材料:这是关键一步,也是公司章程登场的时候。在这一阶段,您需要根据市场监督管理局的要求,准备包括但不限于: 《公司设立登记申请书》 全体股东签署的公司章程 股东主体资格证明或自然人身份证明(如身份证复印件) 董事、监事、经理的任职文件及身份证明 法定代表人任职文件及身份证明 住所使用证明(如租赁合同、房产证复印件) 指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证明 其他可能需要的法律文件(如前置审批文件等) 线上/线下提交设立登记申请:当所有材料准备齐全并签署完毕后,您可以通过工商部门的网上登记平台进行线上提交,或者携带纸质材料前往工商注册大厅提交。公司章程作为核心材料,会在此时与其他文件一同提交。 等待审批与领取营业执照:工商部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查。如无问题,则会核准登记并颁发营业执照。如有问题,则会要求补正或退回。 后续事项办理:领取营业执照后,还需要办理刻章(公章、财务章、发票章等)、银行开户、税务报道、社保开户等一系列后续事项。从上述流程可以看出,公司章程是在“准备设立登记申请材料”阶段起草和签署,并在“线上/线下提交设立登记申请”阶段与其他材料一并递交至市场监督管理局的。
公司章程的重要性及内容概述
既然公司章程如此重要,那么它究竟是何物,为何在公司注册初期就必须提交呢?
为什么公司章程如此重要?
公司章程是规范公司组织和行为,调整公司、股东及其他相关方之间权利义务关系的基本法律文件,被称为公司的“宪法”。它的重要性体现在:
法律依据:它是设立公司的基础和法律依据,是公司注册登记的法定文件之一。 规范运作:它详细规定了公司的经营范围、注册资本、股东权利义务、公司机构及其职权、议事规则等,为公司的日常运营提供内部行为准则。 股权分配与治理:明确了股东出资方式、持股比例、利润分配与亏损分担方式,是公司股权架构和治理模式的体现。 解决争议:当股东之间、股东与公司之间发生争议时,公司章程是解决纠纷的重要依据。公司章程通常包含哪些核心内容?
根据《中华人民共和国公司法》的规定,有限责任公司章程通常应当载明以下事项:
公司名称和住所; 公司经营范围; 公司注册资本; 股东的姓名或者名称、出资方式、出资额和出资日期; 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则(如股东会、董事会、监事会); 公司法定代表人; 股东会会议认为需要规定的其他事项(如利润分配、亏损弥补、公司解散和清算办法等)。上述内容是最低要求,实际起草时,为了更完善地规范公司运作,往往会加入更多细化的条款。
提交公司章程的注意事项
在提交公司章程时,有几个关键点需要特别注意,以避免不必要的麻烦和延误。
提交方式
线上提交:目前多数地区鼓励或要求通过电子化方式提交设立登记申请。您需在指定的政府服务平台(如国家企业信用信息公示系统、各省市市场监督管理局网站)上传已签署的电子版公司章程(通常为PDF格式,可能需要电子签名或CA认证)。 线下提交:部分地区或特殊情况下仍需提交纸质版材料。此时,公司章程通常需要加盖所有股东的公章或由所有自然人股东亲笔签字,并与其他纸质申请材料一同递交至政务服务中心或工商注册窗口。关键细节与常见问题
合法性与规范性:章程内容必须符合《公司法》等相关法律法规的规定,不得有违法或损害国家、社会公共利益的条款。 全体股东签字/盖章:公司章程必须由全体股东(法人股东加盖公章,自然人股东亲笔签字)签署确认。这是其法律效力的重要体现。 与核准名称一致:章程中载明的公司名称必须与工商部门核准的名称完全一致。 与经营范围一致:章程中载明的经营范围应与工商登记机关核准的经营范围一致,并且在法律法规允许的范围内。 注册资本与实缴情况:虽然目前实行注册资本认缴制,但章程中仍需明确注册资本总额、各股东认缴的出资额、出资方式、出资时间等。 模板与定制:可以使用工商部门提供的章程范本作为参考,但更建议根据公司实际情况进行定制化起草,尤其是在股东权利义务、公司治理结构、利润分配等核心条款上,以避免日后纠纷。 补正与修改:如果提交的章程有不符合要求之处,工商部门会要求补正。此时需要按照要求修改章程,并重新提交。因此,建议在提交前仔细核对,确保准确无误。重要提示: 在准备和提交公司章程时,务必力求一次性准确无误,避免因材料不符导致退件或延误注册进程。如有疑虑,建议咨询专业的工商代理机构或律师。
提交章程后的流程
当您成功提交公司章程及其他所有设立登记材料后,接下来的流程是:
等待审查:市场监督管理局会对提交的材料进行审查。审查周期因地区和业务量而异,通常在3-5个工作日内。 补正或核准: 如果材料存在问题(如章程内容不规范、签字不齐全等),登记机关会通过短信、电话或线上平台通知您进行补正。您需要根据要求修改并重新提交相关材料。 如果材料符合要求,登记机关将核准您的设立登记申请。 领取营业执照:一旦核准通过,您就可以按照通知到指定地点领取纸质营业执照,或者下载电子营业执照。至此,您的公司就正式设立成功了。总结
综上所述,新注册公司公司章程的提交时间是在您向市场监督管理局提交设立登记申请时,作为必备材料与其他文件一同递交。 它是公司设立的法律基石,需要全体股东认真协商并签署确认。准确、规范地准备和提交公司章程,是确保公司注册顺利、高效完成的关键一步。希望本文能为您解答疑惑,助您的创业之路一帆风顺!