怎么查看公司开出的发票记录 - 官方渠道、方法与常见问题详解
在日常的商业往来中，无论是企业对公业务还是个人消费，我们都会收到公司开具的各类发票。然而，如何确保这些发票的真实性、有效性以及是否已被税务系统合法记录，是许多人关心的问题。
了解如何正确查询公司开出的发票记录，不仅能帮助您核对账目、顺利报销或进行税务抵扣，更能有效识别虚假发票，规避潜在的经济和法律风险。本文将为您详细介绍查看公司开出票据记录的多种官方及辅助方法，并解答常见疑问。
为什么需要查看公司开出的发票记录？
查看公司开出的发票记录并非多余之举，它具有多方面的实际意义：
合法合规性保障： 确保您收到的发票真实有效，是进行财务报销、税务抵扣、成本核算的重要前提。虚假发票可能导致财务处理不合规，甚至引发税务风险。 避免经济损失： 核对发票信息与实际交易内容是否一致，可以防止因信息错误或恶意行为造成的经济损失。 识别虚假发票： 通过官方渠道查验，可以迅速识别并拒绝“假发票”，避免被不法分子利用，陷入虚开发票的法律纠纷。 确认交易真实性： 对于重要的商业交易，查验发票记录有助于再次确认交易的发生和细节，与合同、银行流水等信息进行交叉验证。主要查看途径与详细步骤
目前，查看公司开出的发票记录主要依赖于国家税务机关提供的官方渠道。以下是几种常见且权威的查询方法：
途径一：国家税务总局全国增值税发票查验平台（官方推荐）
这是最权威、最常用的发票查验平台，适用于查询全国范围内开具的增值税专用发票、增值税普通发票（包括电子普通发票和卷式发票）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。
操作步骤：
访问平台：打开浏览器，输入国家税务总局全国增值税发票查验平台的官方网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/（请务必确认是官方域名，谨防钓鱼网站）。
输入查验信息：根据您手中的发票类型，在网页上找到对应的查验入口，并按照提示准确填写以下关键信息：
发票代码： 通常在发票左上角或右上角。 发票号码： 通常在发票右上角。 开票日期： 发票上注明的开具日期。 开具金额： 对于增值税普通发票和增值税专用发票，需要输入不含税金额。对于机动车和二手车发票，则输入价税合计金额。 校验码后6位： 增值税普通发票（包括电子普通发票和卷式发票）通常有校验码，取其后6位。增值税专用发票没有校验码，该项留空或不填。注意： 电子发票的上述信息通常在PDF文件或打印件上清晰标明。
输入验证码：按照页面提示输入图形验证码或滑块验证码，以证明您不是机器人。
点击查询：确认信息无误后，点击“查验”按钮。
查看结果：系统会显示查询结果。您需要仔细核对以下信息：
票面信息： 与您手中的发票是否完全一致，包括购销双方名称、税号、商品名称、金额、税额等。 发票状态： 通常显示为“正常”、“已作废”、“已红冲”等。 查验时间： 确认查验的时间是否为最新。如果信息完全一致且状态正常，则表明该发票是真实有效的。
温馨提示： 根据税务局规定，该平台通常只能查验近一年内的发票信息。对于更早期的发票，可能无法通过此平台直接查验。
途径二：各省市地方税务局官网或官方APP/小程序
除了国家层面的查验平台，部分省市的税务局也会提供本地化的发票查验服务，尤其是一些地方性票据（如定额发票、通用机打发票等，尽管这些类型在营改增后已大幅减少）。
操作步骤：
访问地方税务官网：搜索您所在省市的税务局官方网站。
寻找查验入口：在网站首页或服务大厅中，查找“发票查验”、“公众服务”或类似模块。
使用官方APP/小程序：许多省市税务局推出了官方手机APP或在微信、支付宝中嵌入了税务小程序。例如，在支付宝或微信搜索“税务”、“发票查验”等关键词，可以找到相关服务。这些工具通常支持扫码查验电子发票，操作更为便捷。
输入信息并查验：操作流程与国家税务总局平台类似，按提示输入发票代码、号码、日期、金额等信息进行查验。
注意： 虽然地方平台提供查验，但大部分增值税发票的最终数据源仍是国家税务总局系统。建议优先使用全国增值税发票查验平台，其覆盖面和权威性更广。
途径三：直接向开票公司核实
如果您通过官方渠道无法查到发票信息，或者对查验结果有疑问，最直接的方法就是联系开具发票的公司进行核实。
操作步骤：
准备信息：在联系对方之前，准备好您手中发票的全部信息，包括发票代码、号码、开票日期、金额、以及您自身的公司名称或个人姓名。
联系对方财务或业务部门：拨打开票公司的官方客服电话，或直接联系与您对接的业务人员，请求他们协助查询内部开票记录。
说明情况：清晰说明您查验发票遇到的问题，例如“在税务局官网查不到这张发票记录”、“查验显示已作废，但我们并未收到通知”等。
要求重新开具或说明：如果确实是对方开票有误、未及时上传或已作废，您可以要求对方重新开具合法有效的发票，或提供合理的解释和证明。
适用场景： 此方法适用于发票遗失、发票信息有误、或官方平台查询不到等特殊情况。但请注意，对于涉嫌虚假发票的情况，直接联系对方可能存在风险，应优先保留证据并向税务机关举报。
途径四：第三方财务软件或报销平台（辅助查验）
市面上存在一些企业级的财务管理软件、报销软件或电子发票管理平台，它们通常会集成发票查验功能。
操作原理：
这些平台通常通过与国家税务总局的发票查验接口进行对接，实现批量或自动化的发票查验。 用户在上传发票（无论是纸质扫描还是电子发票文件）后，系统会自动进行查验，并显示查验结果。注意事项： 虽然这些工具提供了便利，但其查验结果的准确性最终仍依赖于税务局的官方数据。 选择此类平台时，务必确保其具备正规资质，数据传输安全，并遵守相关法律法规。
查看发票记录所需信息
无论采用哪种方法，查验发票通常需要您提供以下关键信息。确保这些信息准确无误是成功查验的前提：
发票代码： 每张发票都有唯一的发票代码，用于标识发票的种类和批次。 发票号码： 每张发票的唯一流水号，与发票代码共同构成一张发票的唯一身份。 开票日期： 发票上注明的开具日期。 开具金额： 对于增值税发票，通常指不含税金额；对于机动车发票等，可能是价税合计金额。 校验码（或税控码后6位）： 仅适用于部分类型的发票，如增值税普通发票（包括电子普通发票和卷式发票）。它位于发票的密码区，通常是一串数字，取后6位进行验证。查看发票记录时的常见问题与注意事项
Q1: 为什么我在官方平台查不到发票信息？
可能的原因有：
信息录入错误： 检查发票代码、号码、日期、金额、校验码等是否与发票票面信息完全一致。一个数字或字母的错误都可能导致查询失败。 网络或系统延迟： 刚开具的发票，税务系统数据同步可能需要一定时间（通常几分钟到几小时，甚至一天）。建议稍等片刻再尝试。 发票类型不符： 您选择的查验平台或入口不适用于当前发票类型。 发票已作废或红冲： 发票可能在开具后被开票方作废或红冲，导致您查不到“正常”状态的记录。 发票并非通过税务系统开具： 少数情况下，可能存在非正规渠道开具的“发票”，这类发票自然无法在税务系统查到。 查验时间限制： 超出税务平台允许的查验期限（通常为开票日期后一年）。Q2: 查验结果显示“作废”、“红冲”等状态怎么办？
“已作废”： 表示该发票在开具后被开票方进行了作废处理。您手中的发票已经失效，不能用于报销或抵扣。 “已红冲”： 表示该发票被开票方进行了冲红处理（通常是针对已认证的发票，因销货退回、开票有误等原因进行负数发票的开具）。这通常意味着原发票的效力被抵消。遇到这两种情况，您应及时联系开票方，了解具体原因，并要求对方重新开具合法有效的发票，或提供相应的红字发票、情况说明等文件。
Q3: 查验次数有限制吗？
是的，为了防止恶意攻击和系统资源滥用，国家税务总局发票查验平台对单个IP地址的查验次数有一定限制。如果在短时间内频繁查验，可能会被暂时限制访问。如果需要批量查验，建议使用企业内部的财务系统或专业的第三方服务。
Q4: 可以查多久以前的发票？
如前所述，国家税务总局发票查验平台通常只支持查询开票日期后一年内的发票信息。对于更早期的发票，可能无法在线查验。如果您确实需要核实久远的发票，可能需要联系开票方或咨询当地税务机关。
Q5: 收到电子发票如何查验？
电子发票的查验方式与纸质发票类似，主要也是通过国家税务总局全国增值税发票查验平台。电子发票的PDF文件或打印件上会清晰显示发票代码、号码、开票日期、校验码等所有必要信息，您只需按照纸质发票的查验流程输入即可。
总结
学会如何准确、高效地查看公司开出的发票记录，是现代商业活动中一项重要的技能。通过利用国家税务总局提供的官方查验平台，您可以快速验证发票的真伪和有效性，有效规避风险。同时，了解发票查验的常见问题和注意事项，将帮助您更好地应对各种情况。
请记住，在任何时候，优先选择官方渠道进行发票查验，并对查验结果进行仔细核对。这不仅能保障您自身的合法权益，更是维护良好商业环境和税收秩序的重要一环。
