对于一般纳税人企业而言，选择专业的代理记账服务是高效管理财务、确保税务合规性的重要途径。然而，要确保代理记账工作顺利进行并达到最佳效果，企业方需要向代理记账公司提供一系列完整、准确的财务及税务资料。本文将详细列出一般纳税人代理记账需要什么资料，并提供相关的注意事项，帮助企业更好地准备和移交。
一、 首次委托代理记账所需基本资料
在企业首次委托代理记账机构时，需要提供一些基础性的企业资质和历史财务资料，以便代理记账公司建立客户档案、了解企业经营情况。
1. 企业基本证照资料
营业执照副本复印件： 需提供加盖公司公章的营业执照副本复印件。 开户许可证复印件/基本存款账户信息： 提供公司银行基本存款账户的开户许可证复印件或由银行出具的基本存款账户信息，包含开户行名称、账号等。 法人、股东身份证复印件： 提供公司法定代表人及主要股东的身份证复印件。 公司章程复印件： 加盖公司公章的公司章程复印件，用于了解公司股权结构、注册资本等信息。 公司公章、财务章、发票专用章、法人章： 部分操作可能需要加盖企业印章，需提前沟通印章的使用权限和流程。 企业备案信息（如有）： 如在税务局、工商局等部门有特殊备案或批文，需提供相关资料。2. 财务及税务相关资料
税控设备及密码： 包括金税盘或税控盘（Ukey），及其开票、报税、抄报税密码，以便代理记账公司进行发票的开具、认证和报税。 税务报到资料： 包括税务登记证（三证合一后为营业执照）、主管税务机关的名称、纳税人识别号、纳税人类型（一般纳税人认定书）等。 上年度财务报表及账册（如非新办企业）： 如果企业并非新设立，而是从其他方式转为代理记账，需要提供上一年度的资产负债表、利润表、现金流量表以及明细账、总账，以便代理记账公司进行期初数据录入。 银行对账单原件及回单（非新办企业）： 如果是跨月或跨年度开始代理记账，需要提供开始代理记账月份之前的银行对账单原件及银行回单。二、 日常经营活动所需提交的资料（每月/每季度）
在日常的代理记账工作中，企业需要定期（通常为每月）向代理记账公司提供当期的各项经济业务凭证和相关资料。
1. 收入类资料
增值税专用发票（销项联）： 已开具的增值税专用发票的销项联（或电子发票打印件），需按顺序整理。 普通发票（销项联）： 已开具的普通发票的销项联（或电子发票打印件）。 收款凭证： 银行进账单/银行回单： 客户汇款到公司账户的银行回单或银行对账单上的收款记录。 支付宝、微信等线上收款明细： 如果通过线上支付平台收款，需要提供相应的收款明细报表。 现金收款收据/明细： 如果有现金收款，需提供收据存根或详细的现金流水明细。 其他收入凭证： 如利息收入、补贴收入、租赁收入等相关票据或证明。2. 成本费用类资料
增值税专用发票（抵扣联）： 供应商开具给企业的增值税专用发票的抵扣联（或电子发票打印件），用于进项税额抵扣。 普通发票（进项联）： 供应商开具的普通发票（或电子发票打印件）。 银行付款凭证及回单： 公司向供应商、员工或第三方付款的银行回单、转账凭证等。 费用报销单： 员工因公产生的差旅费、餐费、办公用品购置费、交通费等各类费用报销单，需附上相应的发票。 固定资产采购发票及明细： 购置固定资产（如机器设备、车辆、电脑等）的发票及购置合同、入库单等明细资料。 存货出入库单据： 购销存企业需提供材料采购入库单、产成品入库单、领料单、销售出库单等。 水电费、房租、通讯费等票据： 企业日常运营产生的各项公用事业费发票。 差旅费、招待费等票据： 需提供详细的费用清单和相关发票。3. 银行对账单及回单
每月银行对账单原件及回单： 包含企业所有银行账户的月度银行对账单原件（或加盖银行章的复印件）及所有往来收付款的银行回单。 贷款合同及还款凭证（如有）： 如企业有银行贷款，需提供贷款合同、还款计划及每月的还款凭证。4. 员工薪酬及社保资料
员工花名册： 包含员工姓名、身份证号码、入职日期、岗位等基本信息。 工资表/工资条： 每月员工的工资发放明细表（需有员工签字确认或电子确认），包含基本工资、奖金、津贴、扣款、社保公积金扣缴、个税扣缴等。 社保、公积金缴费凭证： 每月社保、公积金的缴费凭证或银行扣款记录。 个税申报资料： 如有特殊个税申报情况，需提供相关证明。三、 其他可能需要提供的资料
根据企业的具体业务性质和税务要求，还可能需要提供以下资料：
进出口贸易相关单据（如有）： 如报关单、核销单、外汇水单、进出口合同等。 投资协议及凭证（如有）： 对外投资或接受投资的相关协议、银行收款/付款凭证等。 各类合同及协议： 重要的销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等，以便会计师了解业务实质。 资产负债表、利润表等财务报表（自制或前期）： 如果企业内部有自制的财务报表或以前年度的旧报表，也建议提供给代理记账公司参考。 税务机关、银行等机构的通知或文件： 任何来自税务局、银行、工商局等部门的通知、批文或要求，都应及时转交。四、 资料提供注意事项与建议
1. 及时性与完整性
请务必在每月或每季度规定时间内，将所有票据和资料完整、准确地提供给代理记账公司。资料的及时性直接影响到记账报税的时效性和准确性。
2. 票据合规性
确保所提供的所有发票和凭证都真实、合法、有效，并符合税务规定。例如，发票抬头是否正确、税号是否填写、是否加盖了财务专用章或发票专用章等。
3. 分类整理
建议企业在提交资料前，对票据进行初步分类整理，如按收入、成本、费用、银行对账单等分类，并按时间顺序排列，方便代理记账人员清点和录入。
4. 沟通的重要性
与代理记账公司保持畅通的沟通渠道。对于任何特殊业务、大额交易、投资活动或税务上的疑问，应及时与代理记账人员沟通，确保会计处理的准确性。
5. 扫描件或电子版
目前大部分代理记账公司都接受电子版或扫描件的资料。但请务必保留原始纸质凭证，以备查验。对于重要的银行回单和发票，建议提供原件或加盖公章的复印件。
总结： 一般纳税人代理记账所需资料涵盖了企业经营的方方面面，从基础的企业证照到日常的收支凭证，再到特殊的业务合同。企业应高度重视资料的准备和移交工作，确保资料的及时性、完整性和合规性。这不仅是代理记账工作顺利进行的基础，更是企业财务健康和税务合规的保障。
