公司要学历证书原件干什么？这不是一个简单的问题，其背后涵盖了企业的多重考量，从基本的真实性核验到法律风险的规避，再到人才匹配的精确性。对于求职者而言，理解这些目的不仅能帮助他们更好地准备面试材料，也能在必要时保护自己的合法权益。
在求职过程中，许多公司都会要求应聘者提供学历证书原件进行核验。这往往让求职者感到疑惑甚至不安：为什么我的复印件或扫描件不够？公司扣押原件是否合法？本文将从多个维度深入解析公司要求学历证书原件的深层原因。
核心目的：多维度核验与风险规避
1. 真实性与合法性验证：杜绝学历造假
这是公司要求学历证书原件最直接和最核心的目的。在竞争激烈的就业市场中，学历造假现象屡见不鲜。仅仅依靠复印件或扫描件，企业很难有效辨别真伪。而原件通常包含水印、钢印、特定纸张纹理等防伪特征，这些是复印件难以模仿的。
防止虚假履历： 确保求职者提供的教育背景真实无误，避免因虚假信息而影响后续的录用决策。 核对关键信息： 对比原件上的姓名、身份证号、专业、毕业时间等信息，与求职者提供的其他资料（如身份证、简历）进行交叉验证。 官方平台查验： 许多公司在收到原件后，还会通过教育部学历证书电子注册备案表（学信网）等官方渠道进行在线核验，而原件是发起这些核验流程的基础。2. 岗位要求与资质匹配：确保专业能力达标
某些特定岗位对学历、专业有严格的要求，甚至需要持有特定的学历证书才能从事。例如，注册会计师、律师、工程师等职业，其执业资格往往与学历背景紧密挂钩。
符合行业规定： 确保招聘的员工满足行业或监管机构对特定岗位（如医药、金融、教育等）的学历资质要求。 专业技能匹配： 通过核验原件，确认求职者确实毕业于相关专业，具备从事该岗位的专业知识和技能。 晋升与职称评定： 在员工入职后的职业发展中，学历证书原件也是其晋升、职称评定、专业技术资格认证等过程中的重要凭证。3. 规避法律风险与企业责任
雇佣到学历造假的员工，不仅会给企业带来直接的经济损失，还可能引发一系列法律纠纷和名誉风险。特别是在某些敏感或关键岗位，如果因员工学历造假导致工作失误或违法行为，企业可能需承担连带责任。
《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。核验学历原件正是用人单位行使此项权利，以保证招聘信息的真实性和准确性的重要手段。
避免欺诈用工： 如果员工以虚假学历入职，后期被发现，企业有权解除劳动合同，并能有效规避由此带来的法律风险。 维护企业形象： 确保公司所有员工都具备真实的学历和能力，有助于维护企业诚信、专业的外部形象。 应对审计与检查： 在面临外部审计、行业监管检查或客户尽职调查时，公司需要提供完整的员工档案，其中包括真实的学历证明。4. 完善员工档案与内部管理
学历证书原件是员工个人档案中的重要组成部分，对于公司的内部管理而言具有重要意义。
建立健全档案： 确保员工档案的完整性、准确性和规范性，便于人力资源部门进行管理。 内部数据统计： 为公司的人才结构分析、学历背景统计、人才梯队建设提供真实可靠的数据支持。 未来参考依据： 在员工内部调岗、升职加薪或办理其他相关手续时，学历信息都是重要的参考依据。5. 背调流程的组成部分
在一些大型企业或对背景调查要求严格的岗位中，学历证书原件的核验往往是整个背景调查流程中不可或缺的一环。背景调查公司可能会通过原件上的信息，与学校教务处或学信网进行更深层次的核实。
常见疑问与解答
Q1: 公司会长期扣押学历证书原件吗？
绝对不会，且属于违法行为。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。” 学历证书属于个人重要证件，公司无权扣押。通常情况下，公司在核验无误后，会当场或在短时间内将原件归还给求职者。有些公司可能会进行拍照、扫描存档，然后立即归还。
Q2: 提供了复印件或扫描件还不够吗？
对于初期面试或筛选阶段，复印件或扫描件通常足够。但到了Offer发放前或正式入职环节，为确保信息的绝对真实性，公司往往会要求提供原件进行最终核验。这是因为复印件和扫描件的伪造难度远低于原件，通过肉眼很难辨别其真实性。
Q3: 哪些情况下公司可能不需要原件？
虽然大多数正规公司都会要求核验原件，但在以下特殊情况下，公司可能会放宽要求：
极个别非核心岗位： 对学历要求不严格的基层岗位，公司可能仅凭复印件入档。 在线核验成熟： 如果公司有非常完善且信任的在线学历核验系统（例如直接与学信网接口），并在征得求职者同意后完成核验，可能在某些情况下不强制要求提供原件，但这种情况并不普遍。 国际人才招聘： 对于海外学历，核验原件可能涉及国际邮寄等复杂流程，公司可能会选择通过第三方认证机构或领事馆认证件来替代。Q4: 如果没有学历证书原件怎么办？
如果您不慎丢失了学历证书原件，应立即联系原毕业学校的教务处或档案部门，申请补办毕业证明书或学历证明。根据相关规定，毕业证明书与毕业证书具有同等效力，可以用于学历认证。如果只是暂未拿到原件（如应届生），可以提供学校出具的在读证明或预计毕业证明。
Q5: 作为求职者，我该如何应对公司要求提供原件？
作为求职者，您应该：
理解并配合： 理解公司核验原件的合理性，积极配合。 保持警惕： 在提供原件时，注意核验流程，确保原件不会被长时间扣押。 拍照留存： 在提供原件前，可以对自己的证书进行拍照或扫描留存。 当面核验： 最好在人力资源部门当面完成原件的查验、扫描和归还。 拒绝不合理要求： 如果公司要求长期扣押原件，您有权拒绝，并可引用劳动合同法进行沟通。法律法规与求职者权益
公司扣押原件的合法性问题
再次强调，《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。学历证书属于个人重要证件，任何公司长期或非法扣押求职者或员工的学历证书原件，都是违法行为。一旦发现，劳动者有权拒绝并向劳动监察部门投诉举报。
违法行为的后果：如果用人单位违反规定扣押劳动者证件，由劳动行政部门责令限期退还，并依照有关法律规定给予处罚。
求职者的应对策略
在遇到公司要求提供学历证书原件时，作为求职者，保持清醒和理性至关重要：
核实目的： 询问公司核验原件的具体流程和归还时间。 现场核验： 尽量要求在公司人力资源部门当面完成核验、扫描和归还。 明确拒绝扣押： 若公司要求长期扣押，应明确告知其行为违法，并坚定拒绝。 寻求帮助： 若公司坚持违法要求，可向当地劳动监察部门进行投诉或寻求法律援助。总结
公司要求学历证书原件，是企业在招聘和用工过程中确保信息真实性、规避法律风险、满足岗位要求、完善内部管理的重要举措。这对于维护公平的就业环境和保障企业自身利益都至关重要。作为求职者，我们应当理解并配合这一合理要求，但在提供原件时，也务必保护好自己的合法权益，切勿让企业非法扣押个人重要证件。在透明、合规的原则下，学历证书原件的核验将成为企业和求职者之间建立信任的桥梁。
