对于许多怀揣创业梦想的亚马逊卖家来说，启动阶段往往面临资金短缺的困境。当您拥有一个全新的亚马逊公司账户，却发现手头拮据，甚至“没钱”来做专业的账务处理时，无疑会感到焦虑。然而，做亚马逊新公司账户没钱怎么做账并非一个无法解决的难题。本文将为您提供一份从零开始、极度节约成本的财务管理指南，帮助您在资金有限的情况下，依然能够合规、清晰地管理公司账务。
为什么没钱也要“做账”？——基础与合规的必要性
您可能会想，既然没钱，还要费劲做账干什么？这是一个常见的误解。即使您的公司账户初始资金很少，甚至处于亏损状态，进行规范的账务处理依然至关重要。
合法合规的基础
税务申报： 无论营收多少，公司都有法定义务进行税务申报。清晰的账目是申报的基础，避免未来税务风险。 公司监管： 各国或地区的工商管理部门对公司运营有基本要求，账务记录是公司健康运营的证明。管理与决策的需要
了解盈利状况： 即使“没钱”，您也需要知道每笔销售是赚钱还是亏钱，资金流向何方。 控制成本： 初始阶段资金紧张，每一笔支出都需要精打细算。没有账目，就无法有效控制成本。 未来融资/扩大规模： 如果未来需要融资或寻求贷款，完善的财务记录是获得信任的关键。 核心提示： “没钱”不等于“不做账”。恰恰相反，越是资金紧张，越需要精细化的财务管理来确保公司的生存与发展。核心原则：省钱与效率并重
既然是“没钱怎么做账”，我们的核心原则就是最大限度地利用免费资源和提高效率，将每一分钱都花在刀刃上。
1. DIY：自己动手，丰衣足食
初期没有资金聘请专业会计师，所有基础的记账工作都需要您亲力亲为。这不仅省钱，还能让您深入了解公司的财务状况。
2. 免费工具：发挥它们的最大价值
充分利用电子表格（如Excel、Google Sheets）、免费的银行对账单、亚马逊卖家中心报告等，进行数据记录和分析。
3. 简化流程：抓住关键，舍弃繁琐
初期只记录最核心的收入、支出和必要的资产负债信息，避免过度复杂的会计核算，确保合规即可。
第一步：理清账户与资金流
设立独立的银行账户和支付账户
这是所有财务管理的基础。切记，公司账户与个人账户必须完全分离。
公司银行账户： 尽快为您的亚马逊新公司开设一个独立的对公银行账户，用于接收亚马逊的销售回款和支付供应商款项、运营费用等。 亚马逊收款账户： 绑定如Payoneer、PingPong、WorldFirst等第三方收款平台，这些平台通常费用较低，并能提供详细的交易明细。分离个人与公司财务
即使是“没钱”阶段，也必须养成这个习惯。不要用个人银行卡支付公司费用，也不要将公司收入直接转入个人账户用于个人消费。如果公司需要资金，应以“股东借款”或“股东投资”的形式，从个人账户转入公司账户，并做好记录。
理解亚马逊的资金结算周期
熟悉亚马逊的支付报告和结算周期，这将帮助您预测现金流，并知道何时会有款项进入您的收款账户。
登录亚马逊卖家中心，定期查看“付款”报告。 了解各项费用（销售佣金、FBA费用、广告费等）是如何从销售收入中扣除的。第二步：日常交易记录与归类
这是做账的核心环节。在没有专业软件的情况下，Excel或Google Sheets是您最好的朋友。
1. 收入记录 (亚马逊销售收入)
每月或每半月（根据亚马逊结算周期）从亚马逊卖家中心下载“付款”报告和“订单”报告。
使用Excel/Google Sheets记录：
日期： 结算期结束日期。 摘要： 亚马逊销售回款。 收入金额： 实际到账金额（已扣除亚马逊各项费用）。 来源： 亚马逊。 备注： 可以记录对应的亚马逊结算报告编号。虽然亚马逊报告已扣除费用，但为了日后分析，您可能希望将总销售额和各项费用分别记录。这可以通过下载更详细的“交易报告”来实现。
小技巧：利用亚马逊报告直接导入亚马逊提供的CSV格式报告可以直接导入Excel，通过筛选和简单的公式，您可以快速汇总数据，例如：
总销售额 (Gross Sales) 亚马逊销售佣金 (Referral Fees) FBA物流费用 (FBA Fulfillment Fees) 广告费用 (Advertising Fees) 退款/退货成本 (Refunds/Returns) 净回款金额 (Net Proceeds)2. 支出记录与归类
每一笔钱的流出都必须记录。这是控制成本、了解利润的关键。
主要支出类别： 采购成本（Cost of Goods Sold - COGS）： 购买商品的成本，包括商品本身价格、运费、关税等。 物流与仓储费： 头程运费、亚马逊FBA费用、海外仓费用等（如果未在亚马逊报告中体现）。 广告与营销费： 亚马逊站内广告、社交媒体推广、测评费用等。 办公与运营费： 网络费、域名费、软件订阅费（如选品工具）、银行手续费、水电费（如果在家办公，可按比例报销）、少量办公用品。 差旅与交通费： 如果有必要的出差。 银行手续费： 银行转账费、提现费等。 其他费用： 杂项支出。 使用Excel/Google Sheets记录：创建一个支出明细表，包含以下列：
日期： 支出发生日期。 摘要/用途： 简单描述支出内容（如“采购商品A”、“FBA头程运费”）。 支出金额： 实际支付金额。 收款方： 支付给了谁。 支付方式： 公司银行卡、第三方支付平台等。 费用类别： 从上面列出的类别中选择。 凭证： 关联发票、收据、付款截图等文件编号。 凭证的收集与管理：即使是“没钱”，也要有意识地收集和保存所有交易凭证。
电子凭证： 供应商的电子发票、亚马逊或收款平台的账单、服务订阅的支付截图、转账记录等。建议建立文件夹按月份或类别存放。 纸质凭证： 如有，拍照或扫描成电子版保存，原件妥善保管。小技巧： 使用免费的云存储服务（如Google Drive, Dropbox, OneDrive）来备份您的Excel账本和所有电子凭证。
第三步：库存与成本管理
对于亚马逊卖家而言，库存是重要的资产，其成本直接影响利润。
1. 初始库存与采购成本
记录每一次采购的商品数量、单价、总成本，以及相关的运费、关税。
示例：
日期 商品名称/SKU 采购数量 单价 总采购成本 相关运费/关税 总成本 供应商 2023-01-15 Widget A 100 $5.00 $500.00 $50.00 $550.00 Supplier X2. 亚马逊FBA库存的跟踪
利用亚马逊卖家中心的库存报告，定期（例如每月）下载并核对库存数量。记录入库数量、出库销售数量、损毁数量等。这有助于您了解商品的销售速度和库存周转情况。
3. 简单的成本核算方法
初期，您可以采用先进先出 (FIFO) 或加权平均法 (Weighted Average) 来估算已售商品的成本 (COGS)。
先进先出： 假设先购买的商品先销售出去。 加权平均： 计算所有库存商品的平均成本，然后乘以销售数量。例如： 如果您以$5买了100个商品，又以$6买了100个商品。销售了150个。
FIFO： 100 * $5 + 50 * $6 = $800 加权平均： (100 * $5 + 100 * $6) / 200 = $5.50/个。COGS = 150 * $5.50 = $825第四步：报表与税务基础
即使是手写或Excel账本，也能生成最基础的财务报表，帮助您了解经营状况。
1. 简单的盈亏表 (P&L - Profit and Loss Statement)
每月或每季度，计算一次您的收入和支出，以了解公司的盈利或亏损情况。
总收入： 销售额 - 退货退款。 销售成本 (COGS)： 已售商品的采购成本。 毛利润： 总收入 - 销售成本。 运营费用： 除销售成本外的所有其他支出（物流费、广告费、办公费等）。 净利润/亏损： 毛利润 - 运营费用。这个简单计算可以清晰地告诉您，您的亚马逊业务是赚钱还是在烧钱。
2. 现金流量的监控
当“没钱”时，现金流比利润更重要。确保您账户里有足够的现金来支付即将到期的账单。
现金流入： 亚马逊回款、股东投资/借款。 现金流出： 采购款、运费、广告费、工资等。保持一个简单的现金流记录，每天或每周查看银行余额，确保资金链不断裂。
3. 了解基础税务合规
不同国家/地区的税务要求不同，但通常涉及以下几类：
营业税/增值税 (VAT/Sales Tax)如果您销售商品到有消费税或增值税的地区（如美国的部分州、欧洲、加拿大等），您可能需要注册并申报相关税费。在没钱的情况下，要特别注意这些税费的计算和预留，避免未来出现大额补税。
所得税公司盈利后需要缴纳企业所得税。即使初期亏损，也需要进行申报。了解您所在国家/地区的所得税申报要求和截止日期。
税务记录的保留所有与收入和支出相关的凭证，都必须妥善保存，以备税务机关查验。通常要求保存数年。
第五步：资金管理与再投资
“没钱”的阶段，每一笔资金都弥足珍贵。
1. 优先支出：区分“必须”与“想要”
将支出分为必须项（如采购、FBA头程运费、亚马逊广告费）和非必须项（如昂贵的软件、不必要的办公用品）。在资金紧张时，只支付必须项。
2. 严格控制成本
不断审视每一笔支出。是否有更便宜的供应商？是否有更经济的物流方式？能否通过优化广告投放来降低成本？
3. 利润再投资
一旦您的亚马逊业务开始产生微薄利润，不要急于提现或个人消费。将利润重新投入到采购更多商品、优化广告、购买必要的软件工具中，以实现滚雪球式的增长。这是从“没钱”走向“有钱”的关键。
何时升级您的财务管理系统？
当您的亚马逊业务开始盈利，交易量增加，产品线扩大，或者您感到Excel表格管理越来越吃力时，就是考虑升级财务管理系统的时候了。
专业的会计软件： 如QuickBooks Online、Xero等，它们能自动化许多记账流程，生成更专业的财务报表，并能与银行账户、亚马逊平台进行集成。 寻求专业会计师协助： 当业务复杂到一定程度，或涉及国际税务、合规性问题时，聘请一名兼职或全职会计师/簿记员是明智之举。他们能提供专业的税务筹划和财务分析，帮助您规避风险，实现更大发展。总结
做亚马逊新公司账户没钱怎么做账，核心在于树立正确的财务意识，利用有限的资源，坚持最基础、最关键的记录与管理。从建立独立的银行账户、利用Excel或Google Sheets详细记录每一笔收入与支出开始，做好凭证管理，定期进行简单的盈亏核算和现金流监控，并了解基础的税务合规。
这个过程虽然辛苦，但它能让您对公司的财务状况有最清晰的认识，为未来的发展打下坚实的基础。记住，财务管理是创业过程中不可或缺的一环，即使从“零”开始，也能做得专业、做得出色。随着业务的增长，再逐步升级您的财务系统，让它成为您亚马逊事业腾飞的助推器。
