一旦产生追溯查验，HMRC会将海关决议文件通过邮寄的方式寄给清关行，里面的内容大概包括公司名称、税号、补税的金额数、要求补税的订单清单等。收到海关决议文件之后会有一个申诉期，这个时候卖家可以有以下两种选择：
/图：海关决议文件
01
有异议，提起申诉
卖家对海关决议存在异议，在申诉期内提起申诉，具体怎么去申诉，我们会在后面详细去讲解；
02
无异议，默认决议
卖家对海关决议不存在异议，在申诉期内不提起申诉即默认决议。
第二阶段：
/图：C18文件
HMRC会在申诉期结束后正式下发C18文件，上面的内容包括公司名称、要求补缴的税金金额、要求支付的时间以及支付方式等等。收到C18文件后，卖家就要在文件要求的期限内补缴相应的税款。
卖家的应对措施：
1、 在面对补税金额过大且不合理的补税查验通知，卖家可选择进行申诉，我们会在第一阶段的申诉期协助卖家完成申诉；
2、 如果申诉不成功，HMRC将会强制要求对应VAT税号的卖家补税。如果卖家对海关决议不同意，我们即可协助卖家正式向海关提起诉讼。
起诉阶段将由英国的专业律师起诉HMRC，起诉成功后可将补税金额退回给客户，如果起诉失败，则这笔补税金额仍将由客户承担。
申诉阶段：具体怎么去申诉呢？
我们自己也测试并帮助了很多客户完成了英国追溯查验补税的申诉。近期，我们就有一位客户在我们的协助之下成功申诉，HMRC原要求补税11325.5英镑，通过申诉后减免至2597.87英镑。
那在这里，我们将分享我们成功申诉的一些经验。收到HMRC补税通知后，如果卖家个人没有低申报或者对海关补税金额有异议的，可以对海关的决议提出异议并申诉，建议可以准备如下资料：
1、采购合同及汇款给供货商的证明（汇款证明上除了需要显示买卖双方公司名，还需要有与采购合同相关联的信息，比如付款流水有显示采购合同号）
2、运费账单发票及汇款给货代的证明（汇款证明上除了需要显示发货人和货代双方公司名，还需要有与运费账单发票相匹配的号码）
3、提供报税文件
4、英文申诉信：申诉信的主要目的是向海关阐明客人的目的及主要观点，申诉信的要点通常包括：
01
向海关说明货物采购价值，比如批量采购，单价较低，需要附上货物的采购合同+向供应商付款的流水+运费账单及付款证明来佐证这个观点）
02
向海关说明我们清关申报价格不低的原因。如果货物在亚马逊上销售，可以拿其中一个产品举例说明售价多少，亚马逊运营成本占比，采购货值+运费占比，以此对比说明当时申报是否合理；（如有真实销售