最近大数据分析越来越被广泛的用到了工作当中，辛辛苦苦地进行数据分析可不能草草了事，随便用一个excel表格就打发了。

正确地制作数据分析报告的流程如下图所示：

1、寻找模板

制作分析报告的第一步，准备要制作分析报告的模板，以便对要制作的内容有所评估。我们可以利用BI工具制作模板，根据分析报告的主题、需求制作模板。

在Smartbi中便有大量的模板，如公司已有的周期性总结报告模板、销售总结报告模板等，可以直接使用。

下面我们以的模板来做一个案例演示：

2、数据准备

分析上一步准备的模板所需要的数据，如参数、表格、图形等数据。

登录Smartbi设计报表，对分析报告需要用到的数据进行准备，创建透视分析、电子表格等资源。

3、分析报告设计

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打开报告模板，使用Office插件登录到服务器上，将上一步做好的报表数据导入到文档的相应位置中，并进行格式设置。

导入报表数据的方式有：导入参数、导入表格、定位单元格、可视化数据集、数据作图、导入图片。

导入的资源在分析报告中是以“内容控件”形式展示，指导入的报表数据及其报表数据引用关系。

以Word为例：

（1）删除引用的报表数据

在Word上删除报表数据，报表数据引用关系仍存在，如图：

（2）删除内容控件  

选中内容控件，右键 > 删除内容控件 ，如图：  

（3）删除内容控件即删除报表数据引用关系，导入的报表数据仍存在：

（4）发布并授权

分析报告设计后，将其发布到服务器上，并进行资源授权，这样其他用户就可以在线浏览分析报告。

系统支持定期生成分析报告，将分析报告发布到服务器上，并进行资源授权，之后利用计划任务的功能，可以定期生成分析报告。

（5）分析报告浏览

用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，SmartbiV9 支持在系统终端以PDF的方式打开，并可对分析报告进行操作。

分析报告提供工具栏对分析报告进行操作：  

以上就是制作数据分析报告的完整流程，利用BI工具在Smartbi官网更有超多实用功能，现在个人版还支持长期免费试用，快去一起动手试试吧~