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荔刻管房丨公寓管理系统如何保障长租公寓财务安全

荔刻管房丨公寓管理系统如何保障长租公寓财务安全

自2014年长租公寓走上“风口”开始,经过近十年的发展,行业整体进步明显,但时至今日,最让租客们担忧的“暴雷”事件依然屡见不鲜。虽然每个长租公寓老板都知道避要开“高收低付、长收短付”的资本坑,但在长租公寓的发展中,模式创新、企业扩张、市场波动等因素,都让企业经营防不胜防。说到底,还是因为很多长租公寓老板并没有客观理解企业经营的财务模型和商业模型,对风险的认知不够清晰。

面对愈发剧烈的行业竞争,企业最需要注意的就是保障现金流的安全,不过度负债,才有机会进入新一阶段的竞争中去。然而长租公寓租金资金来往频繁,账目复杂且变化快,普通财务人员要保障效率和准确率都已经十分困难,就更别说账目设计规划以及流程优化的问题。

面对杂乱的长租公寓财务问题,扩充人员显然加剧的企业的成本支出,对此,长租公寓管理系统通过底层算法支持,帮助长租公寓老板们理清账单,有效解决财务问题,下面以荔刻管房长租公寓管理系统为例,说说长租公寓管理系统如何帮助企业做好财务规划。

线上支付--高效安全的资管渠道

租金是长租公寓企业最主要的资金来源,但租金也是问题最多的环节,除了租客可能的少交、迟交等问题,一些中小型长租公寓企业收款账户有公、私等不同的收款方式,都无形中为财务人员的统计工作增加困难。

荔刻管房长租公寓管理系统与持牌支付企业--汇付天下达成战略合作,租客可以用微信、支付宝等支付方式,通过长租公寓企业的付款码,将租金汇入长租公寓企业在汇付天下开具的受银行监管的账户内,系统会实时记录每笔租金收入,便于企业统计租金收缴情况,减少财务逐个对账的繁琐。所有租金收入只有长租公寓企业本身可以自有支配,在保障企业资金安全之外,也提供T0、D1、T1等灵活的到账时间以供选择。

空中分账--明确账单减少争议

管好租金,更要管好支出。因为对于多数长租公寓企业来说,主要利润就是来自租金和支出的差额,如果不能准确控制每笔支出流向,直接影响的就是经营收益。但长租公寓支出项目多,大到房源底租,小到押金、水电、物业费,以及家电配置、细小软装等,账单类型一多,就容易造成历史账目不清晰、账目数据更新不及时,进而产生大量内部纠纷。

荔刻管房长租公寓管理系统针对以上种种支出,特别开发便捷记账+空中分账功能。通过快速记账,企业可实时同步每一笔房源相关支出,最后在支付日通过空中分账,将租客租金按照设定好的支付规则,分类汇入业主、物业、供应商等账户内。让企业的每一笔资金进项与支出都有迹可循,财务状态更加清晰。

运营统计--辅助长远规划决策

在长租公寓经营过程中,暂时性盈利往往会造成整体盈利的错觉,这主要是在企业运营过程中采用流水记账,只看到当前的盈亏状态,无法了解未来的盈亏风险,进而造成老板们没有一个准确清晰的财务模型,难以做到有效的规划管理,导致经营误判,拉高了发展风险。

荔刻管房长租公寓管理系统,不仅可以准确记录每一笔收支,还能以图表形式呈现收支关系,明确企业利润,并可通过对房源剩余价值的预算,让老板们做好资金规划,综合收支情况,优化现金流使用效率。

部门统计--解决门店管理难题

随着企业发展,人员数量也在逐渐增加,如何判断不同部门的运营效率,并不能单一的以经营收入来决定。比如有些部门成立时间不长,房源少、人数少,收入自然偏低,但这并不能说明该部门利润率低、业绩差。一个健康的组织部门,在经营收入之外,更应该关注的是空置率和收租率。

荔刻管房长租公寓管理系统,让老板们通过部门统计,可以直观看到每个部门的概况:房源数量、空置房源数、收租率、逾期账单数及金额,通过准确的运营数据,找准部门经营问题,以此探讨更有针对性的解决方案。

财务安全是企业的生命线,长租公寓企业只有做好财务管理,通过清晰准确的账目,调整收支动态,为企业良性可持续发展把关,为企业利润把关。老板们也可通过更加直观的财务模型,制定更合理的发展策略,降低企业经营风险。

与行业,共发展。荔刻管房长租公寓管理系统自诞生以来,在伴随行业发展的过程中,汲取经验,不断自我迭代、优化升级,以高效流畅的系统功能,为业务场景提效,为长租公寓企业发展赋能。未来,我们会紧跟行业变化,以企业需求为己任,开发

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