其中,“多中心”模式可以依据“地域”、“板块”或“地域+板块”进行融合,根据各中心之间的关系又可分为总分模式、平行模式、联邦模式等。
总分模式:1套IT系统集中部署,1个管理中心、多个平级运营中心; 平行模式:多套IT系统独立部署,多个共享中心,互相间没有协作关系; 联邦模式:多套IT系统独立部署,1个管理中心、多个平级运营中心。“多中心”的三种运营模式优劣势明显,对比参考如下图所示:
2.虚拟财务共享中心
虚拟财务共享中心不是将所有共享中心的人员集中到一个统一的地点,而是通过标准的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台以及先进的网络技术、通讯技术(如视频会议技术)等,将不同区域的员工联结起来。
虚拟财务共享中心模式下,在组织人员方面,集团财务部可以作为管理中心进行统筹共享复审、资金结算等工作,如此可以整体把控核算质量,加强风险管控;而不同区域的财务人员则负责更贴近业务实际的共享初审工作,同时负责与业务更加融合的业务财务工作。因此,在IT系统操作处理上,我们可以根据实际情况将共享作业池划分为多个任务池,供各区域财务人员进行协同处理。
对于确需建立财务共享中心但由于种种原因无法集中获取相应人员配置的企业集团,这是一种比较有效的替代方案。但这种模式由于缺少经常性的面对面沟通,会导致不同地域员工之间合作困难,同时对于网络通信条件、人员管理方法、政策贯彻落实以及财务制度、流程、科目的标准统一都有非常高的要求。
财务共享中心运营模式的考量因素财务共享中心运营模式考量因素主要包括企业集团成员企业的区域分布情况、业务同质化程度、基础财务工作量、财务人员招聘的难易程度以及财务人员编制,同时也要综合考量成员企业对基础财务核算、资金结算和财务报告编制要求等因素。
例如,针对成员企业区域分布情况这个因素,对于那些实施区域化经营、成员企业较为分散的企业集团,在全国各地都有二级集团或分支机构,而分支机构下的法人公司或项目部等独立核算单元又都分散在区域内各个地方,比如一些大型建筑施工企业,就可以考虑采用“1+N物理集中”的财务共享中心模式:集团财务共享中心主要作为管理中心明确财务方向、统一财务政策、规划建设路径、保障风险可控,同时统一进行IT系统运营支撑、参数制作和下发;而在二级集团层级分别组建N个财务共享运营中心执行统一的会计准则和标准,分别运营。
财务共享中心运营模式的案例实践久其承建的众多财务共享中心案例,基本涵盖了上述的多种运营模式,而部分财务共享案例在其运营成熟的基础上,已经由“省级多中心”往“大区域多中心”演进,未来将尝试逐渐向“全国单中心”演进。
久其承建的部分财务共享中心案例所采用的运营模式列示如下,以供参考:
上述对财务共享中心运营模式的浅显分析,可以为我们未来设计财务共享中心建设方案提供一些参考,也希望能够帮助大家更加深入了解和认识财务共享服务以及它所带来的价值。
通往财务共享之路在中国企业早期实践中显得“漫漫且修远兮”,近几年随着移动互联网高速发展,便捷的信息分享与获取降低了财务共享领域的信息不对称性,未来企业财务共享中心的建设步伐与进程预期会更加敏捷,久其愿与您同行,助力发展。查看