做账是指按照财务会计原则将企业的经济业务记录在账簿中。而凭证是记录企业经济业务的凭证,是会计工作的重要组成部分。
那么,做账是不是等于做凭证呢?答案是不一定。
虽然在做账的过程中,需要将企业的经济业务记录在账簿中,但不是每一笔交易都需要制作凭证。通常情况下,只有大额支出、收入、转账及涉及到应交税款、应收账款等账户的交易才需要制作凭证。
在制作凭证时,需要规范填写凭证上的各个项目,如科目、借方金额、贷方金额等。同时,为了便于财务分析和核查,还需要将凭证记录到凭证登记簿中。
为了更加便捷地管理会计凭证,可以使用电子表格软件,如Excel,来制作凭证表格。通过设置好表头和相关格式,填写凭证时只需输入相应的数据即可自动生成凭证表格。
同时,表格制作中还需注意设置编号、制表人、审核人、会计主管等信息,并且按照时间顺序编号,方便管理和查找。
总之,做账和做凭证是企业财务工作中的两个重要环节,需要规范操作和严格管理。通过使用电子表格制作凭证,可以提高准确性和效率。
有关做账和做表格的更多知识,可参考财务会计类书籍或相关在线课程。