首先,资产管理体系建设方案需考虑企业的具体需求和发展目标,确定相应的管理战略。其次,需按照一定的过程来实现。具体而言,包括以下几个步骤:
1、制定合理的资产管理计划。制定资产管理计划是实施资产管理体系前的基础性工作,该计划应当结合企业具体情况而制定,一般包括资产调查和登记、资产分类和代码设置、资产目录及评估、资产存续期管理等内容。
2、建立资产管理组织。资产管理组织应由分管资产管理工作的职务人员和专业的资产管理人员组成,包括资产管理制度的起草和实施、资产采购管理、资产使用管理、资产维修管理、资产出售报废管理等职责。
3、完善资产管理制度。资产管理制度要求得明确、可操作、可检查、可追溯,制定的制度最好全部要和实际情况相符合,不仅制定质量高,还应当对制度的效果进行评估。
4、设立资产管理数据系统。资产管理数据系统是整个资产管理工作的重要部分,目的在于保证资产管理的准确性和及时性,具体而言就是对资产管理信息的维护、汇总和分析。
5、组织资产管理信息化建设。信息化建设能够提高工作效率,降低人工成本,带来良好的管理效果。目前中低档企业应实施事项是内网式或局域网式管理信息系统的建设。
6、严格的资产管理流程和管理制度。需要建立一套完备的资产管理制度,向全员通报,严格执行才能使资产管理体系更加规范,尤其需要加强对非固定资产的管理,重视固定资产的维护和保护,同时还需要制定与国家法规、政策和规范要求相符合的管理流程。
7、根据规章制度,进行资产管理每日周报周结、每月月报月结、每季度季报季结、每年度年报年结。如同财务报表一样,此报告包含应收资产、应付资产、资本及家族利润等几个方面的资产管理状况,归纳企业资产现状,单独存在于商业达到实现目标的信息摸底、实现整体业绩分析,对资产规划及发展起去关键作用。
8、资产清查与盘点。定期进行资产清查与盘点,排除资产损失和纠正资产管理的错误,同时及时核查财务账房记录的资产余额与实际数额的一致性,并在资产的取得及处置、修缮等方面保持高度的警惕性,避免因资产变动而造成的差错。
9、定期进行专业培训。及时对企业内的员工进行资产管理培训,组织专业人士对管理团队进行培训,提高管理水平和素质,提升资产价值。
10、总结反馈,不断优化完善。按照实际经验和市场反应,把管理层每月资产分析报告和资产管理档案的反馈意见及时收集、整理和综合,提取出通病、经验和亮点,对不足之处进行反思和整改,以便不断优化完善资产管理体系。
综上所述,建立资产管理体系的方法是全面的,除了以上几点需要注意的,还需要建立一个完整的评估机制,不断进行评估、监督和调整。企业建立完善的资产管理体系,持续性的提高资产的效益,促进企业的生产经营和管理水平。