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做账用发票是原件还是复印件更合适

做账用发票是原件还是复印件更合适? 做账用发票该用原件还是复印件,一直是个需要权衡的问题。实际情况中,两者各有优劣,要根据具体情况选择使用。那么在做账时使用原件和复印件哪个更合适呢? 首先,要明确的是,做账使用原件和复印件都是可以的。但是,使用原件会更受法律认可,而使用复印件则更为方便。 对于使用原件的情况,其主要好处是其法律效力更大,能避免一些争议。使用原件可以避免复印件可能存在的篡改和伪造的问题,因此在一些法律纠纷等场合,使用原件会更受到重视,更有利于解决问题。此外,使用原件也能避免复印件放大或缩小后出现的模糊、失真等情况,从而减少因不清晰而导致的问题。 但在实际操作中,使用原件也存在其不足之处。原件容易损坏或遗失,一旦丢失则无法补救。在储存使用上,原件也会更为繁琐,需要妥善保存,同时也会增加成本。 使用复印件则更加方便,适用场合较多,在实际操作中更加常用。复印件容易制作,可以多备份,同时也更易于管理。除此以外,复印件不易损坏,即使原件丢失,复印件也可以继续使用。 当然,使用复印件也有不便之处,比如其法律效力不如原件,可能会在一些争议时受到质疑,要是复印件的质量不好,也容易导致信息不清晰,从而可能影响识别和使用。 综上所述,我们可以得出两者使用该如何抉择的结论。一般来说,对于大部分情况,使用复印件更为便捷。但当遇到一些对于准确性要求极高的场合时,也可以选择使用原件,并需要根据实际情况进行评估。无论采用哪种方法,都需要遵守相应的法律规定。

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