对于企业来说,税务会计是一个重要的岗位。税收是国家的重要税收来源,对于企业而言,如何科学合法的申报和管理税收是十分关键的。而对于税务会计人员而言,做账过程中文件的管理既是重中之重,也是非常繁琐的。其中面对发票抵扣时,很多初入职场的税务会计人员很容易犯糊涂。到底做账时是用发票联还是抵扣联呢?
什么是发票联?
发票联是指一张发票上的所有信息,包括税局、发票代码、发票号码、发票抬头、开票日期、价税合计、税率等等。在企业经济活动中,纳税人通过购买货物和劳务,可以取得发票,而税务机关也可通过发票获取纳税人应税行为的信息,利用这些发票信息开展税务管理和税收征收工作。
什么是抵扣联?
抵扣联则是指在一份完整的专用发票上,纳税人拆掉的一份抽成的发票信息,用于企业内部数据统计的依据,是为了将已开具的增值税专用发票中生产经营活动中属于应抵扣进项税额的部分抵扣掉。主要作用是企业内部数据统计依据,以及方便企业领取发票,将专用发票拆抽后即是抵扣联。
做账是用发票联还是抵扣联?
很多新手税务会计在做账的时候,很容易把发票联和抵扣联混淆。事实上,做账时应该使用的是发票联。在会计核算时,发票是企业与营业外部的交易双方之间的交付、确认交付和结算的凭证。在发票存根等统一管理下,做账时要根据发票上的全部信息填制会计凭证,以记录企业经济活动的发生、变化和结果。
抵扣联的用途
人们一般把抵扣联拿来记录企业内部数据,实际上它的用途也不止于此。抵扣联拿来领票有两个用途,一是作为证明领票和确认数量,二是关联发票联,判断缺失关键字段等情况,是查询企业发票信息的重要依据。
注意事项
到了做账这一环节,我们一定要注意做账程序的规范化和完整性,往往一处小错误就可能导致税务问题的产生。同时,还要注意开票的真伪,避免出现采购假发票导致涉税问题的发生。
结语
总之,对于税务会计人员而言,税务管理掌握并实践的过程也是不断学习的过程。在学习和实践经验的过程中,我们需要更深入的了解整个税务体系,才能够更好地把握税务管理和征收政策,更好地服务于企业和国家。