1.高度自动化:财务处理系统是自动化的,它可以执行许多标准化的任务(如帐户余额计算和利息支付),从而减少人为干预的可能性。这可以节省时间和降低风险。
2.灵活性:财务处理系统需要灵活地适应用户的需求,这意味着它可以根据需要进行更改和调整。它也可以帮助用户更好地适应行业和法律方面的变化。
3.安全性:舞弊和意外事件可能会对财务处理系统造成损害,因此必须采取各种保护措施来确保安全性。这可能包括加密技术和访问权限的限制。
4.可扩展性:随着公司范围的扩大,财务处理系统需要具有可扩展性,以应对更多的用户和更多的数据。
5.准确性:财务处理系统必须非常准确,因为错误可能产生严重后果。因此,必须尽可能减少错误的机会。
6.响应能力:财务处理系统必须响应快速,并尽可能快地处理用户请求和数据。这对于公司的日常运作至关重要。
7.可访问性:财务处理系统必须可访问,并且必须为不同类型的用户提供易于使用的界面。这确保了所有用户都能够访问此系统。
8.高可靠性:财务处理系统是企业的核心系统之一。如果发生故障,则可能会对企业造成重大影响。因此,必须采取措施确保该系统高度可靠。
9.数据集成能力:财务处理系统需要能够与其他系统(如ERP软件或人力资源管理系统)集成,以实现数据的共享和协作。
10.灾备和恢复:财务处理系统存储着重要的企业数据,必须具备容灾和快速恢复的能力,以应对突发事件的发生。
11.成本效益:财务处理系统必须具有适当的成本效益,既不会对企业造成过度负担,也不会影响其基本运作。
12.良好的用户体验:财务处理系统需要提供良好的用户体验,包括易于使用和理解的界面,以及对用户做出反应和提供帮助的机制。
因为这些特点,在财务处理系统的设计和开发中需要考虑的许多因素已经固化。除了满足上述需求,还需要关注系统的稳定性、易用性和可维护性,以确保系统能够在企业中长期发挥作用。