选中对话后,也可以直接进行回复,比如点住“送朵小花欢迎你”,然后选择“DING一下”,就可以发送相关文件,或者转发、稍后处理,甚至是添加到工作日程安排、任务等。
钉钉即时沟通
钉钉的一个特色功能是,线上办公时,经常会收到同事转来的聊天记录,记录中的任务往往夹有语音、文字、大文件、表格、图片等,筛选有效信息十分困难,不仅造成工作效率低下,也让工作的失误率上升。
有经验的人会将所有聊天记录所含的资料进行筛选,并设计做一张长图,将聊天记录内容悉数用长图展示并发给接收人。
钉钉可以把聊天记录直接存为长图转发给接收人,在提升工作效率的同时,也降低了工作失误率。
飞书
即时指数:★★★★
最大的特色是让用户不错过重要信息,用户直接在重要信息下点击回复,在对话框右侧有“直接回复”的小窗口,也就是在聊天大窗口外还有一个直接回复的小窗口。
此外,飞书有加急、pin功能,点一下“加急”,“被加急”的成员都能收到加急信息;点一下“pin”,所有群成员都能见到这条信息。
飞书的“pin功能”
在群聊期间,由于消息过多,有时候员工无法看到紧急信息或者直接略过了一些信息,加急和pin功能解决了这些问题。
飞书的快捷回复也很有意思,包含多种表情,聊天的时候加个表情包,是不是可以为枯燥的工作来点笑点呢?
值得一提的是,还可以显示自己的状态,并且对全员可见。比如一位员工通过请假系统请假一天,其个人日历上和名字后就会出现请假标识,当其他同事看到这位同事的状态后,就会找团队其他同事处理事件,不用再去打扰这位同事。
企业微信
即时指数:★★
其最大的优势在于它是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信上讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,微信上的工作资料也可转到企业微信处理。
企业微信可以与微信互通
在会话列表中,将聊天信息右滑,可设置星标置顶,稍后集中处理。在多人群聊中,找到要回复的消息右滑,可快速指定回复。
在聊天记录保存方面,企业微信保存180天,钉钉保留360天,飞书是永久保留聊天记录。
一句话点评
“ 钉钉和飞书的即时沟通优于企业微信,考虑到多种沟通模式。”
ROUND2 在线文档:永远看到最新的内容在线工作中,很大一部分内容是处理各种文件,有的文件需要多人协同,这就需要一个强大的在线文档编辑系统。
钉钉
文档指数:★★★★
钉钉对于文档有一个意味深长的名字“钉钉智能文档”, 通过云端在线存储、在线编辑,把文件协同升级为“一个云端文件,多人实时在线编辑”,其基于金山WPS办公套件,如果将一段文字放入钉钉在线文档,钉钉在线文档给出的