在大部分企业中，财务和采购是独立的部门，彼此并肩工作，而不是直接相互合作。虽然这是相当标准的程序，但就效率而言，它并不是最佳选择。
虽然它们的功能可能不同，但它们的过程是相交的。事实上，将它们视为完全独立的可能会对组织产生负面影响。将它们更紧密地结合起来并让他们更好地协同工作可以带来显着的好处。
我们来了解下，财务和采购之间关系
采购团队旨在为企业节省资金，而财务团队则负责设定采购的支出限额。财务部门还负责支付采购团队订购和接收的任何费用。反过来，采购团队需要确保他们订购的物品是他们收到的物品，并且他们收到的是财务团队支付。
财务部门负责提供有关业务整体财务状况的支出管理报告、收入报告和其他信息。采购部门利用这些资源来支持其日常业务和决策。
当财务和采购协同工作并调整目标时，它们的效果最好。但是，他们通常没有有效和无缝协作的工具或知识。通常，他们根本没有意识到密切合作的重要性。
虽然财务和采购之间的协作很重要，但通常也很复杂。创建和管理大量数据，通常涉及许多相关同事，并且同时进行不同的流程。
尽管财务和采购部门更好的协作很重要，但经常会遇到以下痛点：
1、沟通
阻碍有效协作的最基本问题之一是采购和财务部门之间的沟通不足。财务部门固守自己而不与其他部门交谈时，他们就无法为了企业的利益而进行适当的协作。
2、信任
财务员工可能会怀疑采购部门的效率，反之亦然，这可能导致信任问题，阻碍有效协作，并最终阻碍公司的发展。
3、害怕改变
在很多企业中，很多工作时长久的人，会停留在传统的思维方式中。由于财务和采购已经分开了很长时间，企业中可能有些部门人不想改变一直以来的做事方式。
财务怎么更好协同采购管理工作财务和采购部门可以通过多种方式更有效地协作，以造福企业。
1、明确角色和职责两个部门都应该清楚谁负责什么。当对职责有了更好的理解时，就更容易避免混淆并确保顺利协作。
财务和采购都参与支出，但它们的支出管理方式不同。通过应付账款、预算和发票进行财务，同时通过遵守供应商名单、供应商关系和谈判合同进行采购。
2、对齐关键绩效指标两个部门都需要调整其 KPI，以便更好地了解每个部门的不同目标。
例如，采购部门必须展示其决策在降低成本方面的影响，这些决策支持财务团队自己的 KPI。
3、做好付款事项因为要管理现金流，财务部门一般希望采购付款条件能延长（例如 90 天付款）但是，这些付款条件可能不适用于采购部门，因为供应商通常有自己的条款，并且无法满足财务部门规定的条款。
这可能导致采购无法与供应商建立积极的关系并保持这种关系。这不仅会导致供应商价格上涨，甚至可能导致供应商根本不愿意与该组织合作的风险。
为了解决这个问题，财务部门必须与采购部门讨论付款条件，而不是直接提交。采购部门必须能够阐明付款期限可能导致的后果，以便他们能够制定出适合财务和供应商的解决方案。
4、了解库存问题财务部门通常将库存行视为表示绩效。但它往往缺乏像采购那样理解细微差别的可见性。
例如，财务部门可能会自动认为货架上放置数周或数月的库存是浪费金钱，而采购部门可能已将这些产品指定为安全库存。
5、共同确定财务目标对于两个部门来说，共同设定财务目标以使其更加现实非常重要。采购团队应参与设定财务目标——这样财务部门就可以深入了解价格波动和其他因素，这些因素对于制定切合实际的路线图和保持对成本的预期至关重要。
6、更好地利用SRM工具使用正确的技术工具，更好的协作变得更加容易。当团队配备正确的技术时，这可以带来诸如降低风险和提高审批流程和预算可见性等好处。
采购可以使用SRM系统来管理供应商关系，并确定特定商品和服务的首选供应商。SRM系统可以帮助采购部门更快地获得所需的信息，因此他们可以将