全校各单位：
为推进学校电子会计档案管理工作，便于广大师生医务员工快捷、高效地查询会计凭证，我校将于2023年9月1日起实施会计凭证影像化，对纸质原始单据进行扫描以形成电子档案。为确保原始单据扫描清晰完整，现将票据粘贴具体要求通知如下：
一、平铺、粘牢、勿遮盖
尺寸小于A4纸张的票据，采用四角平铺的方式粘贴，确保票面平整无折叠，多张票据之间不可相互覆盖、遮挡，不可超出粘贴单的边界。
二、夹子固定、一单一袋
1.夹子固定。所有大于或等于A4纸张大小的单据请勿粘贴（如预约报销单、票据粘贴单、电子发票打印件、合同等），使用燕尾夹或曲别针固定，放置于文件袋中。
2.一单一袋。投递前请将一份预约报销单放入一个透明文件袋中。
会计凭证影像化查询方法另行通知。
联系咨询电话：
中心校区 ：0531-88364758
趵突泉校区：0531-88382169
千佛山校区：0531-88392221
青岛校区 ：0532-58630090
附件1：关于使用A4版式财务票据粘贴单的通知（2023版）
附件2：山东大学财务票据粘贴单
财务部
2023年8月25日
附件1
关于使用A4版式财务票据粘贴单的通知
全校各单位：
按照政府会计准则制度改革要求，推进会计档案影像化管理，便于师生医务员工报销，满足项目审计、结题验收等查账并拍照复制的需求，自2023年1月1日起，使用A4版式山东大学财务票据粘贴单（以下简称粘贴单）。
一、票据粘贴单的使用要求
1.粘贴单请按横版使用，切勿竖版使用，否则无法规范装订。
2.每张票据一律正面朝上，由左向右平铺贴在财务票据粘贴单上。票据粘贴示例如下：
（1）小于A4纸张大小的小尺寸票据，由左向右且多张平铺四角粘贴在装订线右侧即可，请勿折叠、覆盖及遮挡，避免对凭证拍摄造成不便，影响原始凭证影像化管理。
（2）对于火车票等背面光滑票据的粘贴，建议刮去背面黑色薄膜后再粘贴。火车票可多张平铺，四角均需粘贴牢固，不得层层覆盖、遮挡，以免出现车票丢失、掉落，便于长久保存、保管。
3.整体不超出粘贴单的边界。
4.粘贴票据时请使用适量胶水，勿用固体胶棒和双面胶粘贴，勿用订书机装订。
5.对于A4纸张大小的原始票据，无需粘贴在票据粘贴单上，在保证完整、无遗失的情况下，直接附在预约报销单（或者报销结算单）后即可。
二、粘贴单在山东大学财务部网站“最新下载”处自行下载打印即可，也可使用A4纸张粘贴，左侧必须留出3cm装订区域。各单位自制A4版式表单时，请预留3cm以上的页眉或左页边距。
财务部
2018 年 11 月 2 日
附件2
《山东大学财务票据粘贴单》可在山东大学财务部网站“最新下载”处自行下载打印或至财务部报账大厅领取，下载网址如下：
https://www.cwc.sdu.edu.cn/221/list.htm