第五节 如何快速适应
先让我们熟悉一下什么叫内部审计,主要做什么工作。
好吧,先看一下cia的正规定义:
内部审计是一种独立、客观的确认与咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
这个概念比较抽象,现在,你只需要知道有这么个定义,在本小说的后期,通过实务作业,你就可以理解这个概念的定义。
在熟悉内部审计的概念后,怎么来快速适应内部审计工作。
对于新人来说,熟悉内部审计工作,最重要的不是审计底稿也不是内审手册,而是尽快熟悉工作模式。
所以有2个东西是必须要最先熟悉的,第一个就是公司的SOP,标准作业流程。第二个就是审计部已经形成的审计报告和审计底稿。
为什么需要熟悉这两个?先让我们来了解一下内部审计的作业模式。
第一条为什么要看sop,看工作底稿不是更好么?
内部审计的工作模式就是:将实际作业情况与标准进行核对,核对之后形成异常的情况,将异常的情况进行分析,分析产生的影响,之后分析作业人的动机是失误还是有意作业。最后就是根据公司的作业标准,提出相应的改善建议。
所以对工作作业标准的一个充分认识是你今后进行内审工作的前提。
第二条前期的审计报告的阅读非常重要。
(1)因为审计报告是经过审计经理及审计总监复核后的成果。通过这一块的学习,可以熟悉你的领导的写作风格和写作习惯。因为审计的最终成果都是就是形成书面的审计。通过使用你领导习惯的词汇和描述方式将对你的审计发现的撰写的通过有很大帮助。不然领导就会和事务所的那些人一样,给出你一个一个Q,之后你的任务就是去消Q。其实消Q的很大一部分原因是你的写作方式不适合老板的阅读方式。也不是说拍什么马屁,而是采用了“自己人”的作业模式。让老板读他喜欢的方式。
老板本来是个上海宁,早饭就是喜欢泡饭加个腌菜的,就不要强行说服老板吃大饼,尤其是大葱大饼。
(2)通过对审计底稿的阅读,可以熟悉审计思路和模式。因为通过内审手册之类的学习,只是学习了审计套路。而且很多公司的内审部往往只是将空白的审计底稿,汇总了一下就形成了内审手册。并未将每个审计作业的审计方案进行单独归类和整理,这也是导致很多内审新手,无法很快上手的原因。因为审计方案在撰写的时候,往往将本公司的专业术语给加上去了。如果不是专业人士很难理解。如台资企业喜欢把凭证说成传票,如果没人说过或者去查过百度,就很难理解。
在熟悉了对你来说非常重要的2个资料后,我们再来学习其他资料。
再下来是对内审部门的资料的整体学习。作为内审部的资料,一般有内审章程、内审制度。
内审章程是告诉其它部门,内审是干什么工作的,有什么权利。而内审制度是告诉本部门的人该做什么,怎么做。
当时在第一家单位,将公司所有的sop打印出来,装订成了一册,一共1800页。看归看,但是在实际内部审计作业中,可以称得上是作业标准的,还是蛮少的。
那是纯粹欺负新人的。
刚才谈到的是对内审工作的知识、技能的储备。接下来是内审工作经常会涉及到的内容,就是出差。
出差,如果你经常旅游那无所谓,如果未出过差,那么需要注意什么。
作为出差,可能会乘飞机,一般你在办理登记手续的时候,地勤会问你,需要什么样的座位。如果你乘坐的是小飞机,建议你一般选择靠近前排走道或者紧急出口的位子。
记得一次在哈尔滨,晚上下大雪,飞机还晚点了。10点多起飞的,是春秋航空的小飞机,一路颠簸的,差点就剩下给小董写遗书了。
出差的时候,日常用品,多带几件内衣,宾馆洗衣服非常不方便。当然如果公司可以给你报销洗衣费是无所谓的。
另外就是,在当地的报刊厅买便宜点的IP电话卡。主要是打电话给自己的女朋友用呗。
其他是无所谓带什么的。
新人入门误区:
1、自持名校毕业,鄙视你的主管,认为主管不专业。
这个很可怕,为什么,如果没能力,你的主管的老板会提拔他么。所以肯定有一部分是你现在无法达到的能力。
2、自以为记性好,审计主管交代的工作,未放心上。
由于审计主管,已经习惯了部门的思维方式,所以说话做事就比较简洁,所以在接到任务后,一定要重新一下工作的重点。一方面主管可能有部分未交代,另一方面是自己可以获得