想要限制Excel单元格只能输入固定范围内的内容,可以使用Excel的“数据验证”功能,旧版Excel叫“数据有效性”。
使用“数据验证”,可以让Excel使用者只能按照设置的规则来填写内容,不符合规则则无法录入内容。
下面以新版Excel为例说说具体操作方法:
首先在Excel表格选定需要设置限制的范围,在点击上方工具栏【数据】选项下的【数据验证】。
弹出新的页面后,可以看到第一个选项【设置】,点击【允许】下列表,可以选择允许输入的内容类型,比如选择“整数”,就表示原先选择的单元格里只能输入整数。
选择后,还能进一步限制“整数”的范围。
第二个选项【输入信息】,此项表示填写单元格时,鼠标滑到的地方都会出现提示说明填写的限制内容。比如提示“输入1-10整数”。
第三个选项【出错警告】表示如果没有填写限制范围内容的内容,会弹出警告对话框,“错误信息”可以提醒需要填写的内容范围,也可以不填。最后点击【确定】。
完成以上操作,Excel表格的限制输入内容就设置好了。可以看到,当鼠标点到设置的单元格时,会出现输入内容的提示;如果输入错误,还会弹出错误提示框。
Excel除了可以限制内容的输入,还可以通过密码锁定部分单元格不能输入内容。
操作也很简单,首先点击Excel左上角的“三角形”,全选整个表格。
在表格界面点击鼠标右键,然后选择【设置单元格格式】。
在新的页面点【保护】选项,然后去掉【锁定】选项前的“勾选”,点击【确定】。
在单元格页面用鼠标选择需要锁定的区域,按住“Ctrl”键可以同时选定多个区域。然后再次通过鼠标右键选择【设置单元格格式】。
同样选择【保护】选项,“勾选”【锁定】前的空白框,然后点击【确定】。
回到单元格页面,依次点击【审阅】-【保护工作表】。
在弹出的页面中输入设置的密码,也可以根据需要勾选下方不同的限制功能。
设置好后,点击【确定】。
操作好后,限制编辑就设置好了,只要选定的单元格都会被锁定,不能编辑。
如果想要编辑则需要输入密码才行。所以设置密码的时候一定要保存好,因为Excel是无法找回忘记的密码的。
但方法还是有的,我们可以借助其他工具,无需密码就能直接把限制编辑去除。比如百事牛Excel密码恢复工具。
百事牛Excel密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-excel.html在工具里选择【解除限制】模块,导入Excel表格即可。