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Word 图表按章节自动编号<图表目录编号怎么设置>

在撰写文章,我们通常会遇到需要这样的问题

如何自动对各个章节的标题进行自动编号?

如何按照章节对图表进行编号?

这一问题我也遇到了很多次,后来在网上找了一些资料,发现可以使用Word中自带的多级列表进行初步解决,具体解决方案可以直接百度,但是这种多级列表的解决方案只能对章节标题进行编号,一旦要同时对图、表以及章节标题等进行编号,就会出问题,复数个多级列表关联同一个样式,就无法同时起到作用。下面介绍两种可以实现图表按照章节编号的方法

方法一:使用多级列表

使用多级列表解决思路很简单,就是定义多个多级列表,图、表以及章节标题格子单独使用一套多级列表。

对于图表的1级标题,可以另外添加一个样式,作为图表的1级标题,将其应用到每一章的正文中,但这样操作会使得正文最前面带有编号,很简单,在多级列表里直接更改颜色即可(更改颜色尽量放在文章写完后,不然word重新打开样式会有问题,目前这一问题还未解决,不过比之前方便多了)。先放下最终效果:

下面说说步骤:

首先键入相应的文章内容

章节标题设置

使用系统自带的样式库,应用到相应的各级别标题,并调整样式

新建多级列表

设置好相应的编号格式,并与相应的标题样式关联

 

 这样就设置好了章节标题的自动编号

图表的自动编号

由于多级列表已经设置了章节标题,无法直接使用标题来设置图的章节编号,因此考虑重新定义多级列表

总之先新建一个样式,命名为“1级表编号”(名字随便)

 再新建一个样式,命名为“2级表编号”

新建多级列表,设置好相应的编号格式,并与相应的表编号样式关联,1级编号直接标号

2级编号设置成实际需要的图名格式

 设置好样式之后,将“1级表编号”应用到每一章的第一段,“2级表编号”应用到相应的图名,再把“1级图编号”样式调成和正文一样,“2级表编号”根据需要自行调整,弄好之后效果是这样:

下面只需要把正文前面的表编号改成白色就行,这一步在全文写好之后再做,一方面是由于更改颜色后,多级列表经常出问题,再次打开word是,有时多级列表会失效,另一方面,也为了防止自己忘记是否设置过1级表编号

光标放在设置了“1级表编号”样式的正文处,重新打开定义多级列表的界面,打开“1级表编号”的字体,将字体改为白色

 这样就完成了表的按章自动编号,由于数字改成了白色,但还占位置,所以会有一定偏移,但文章段落缩进2个字符,而数字占0.5个字符的位置,只需要把首行缩进改成1.5个字符就行。

对于图的编号与表的一样操作,再新建一个多级列表就行,做好之后还可以把这个保存为word模板,方便以后使用。

如何更改word模板,参考https://blog.csdn.net/jack5s/article/details/104389334

方法二:使用题注

使用多级列表的方法相对较为繁琐,而word也提供了一种简易的方法插入图表,不使用编号的方式,而是使用题注。

首先自然是准备好一个word文档,设置好标题

光标放在需要插入图表编号处,接着点击插入题注

 新建一个标签,输入“表”(根据需要设置)

 点击编号,设置编号,格式选择1,2,3,勾选“包含章节号”选项,起始样式选择标题1,即1级标题使用的样式,分隔符这里选择“.”,这些都可以根据需要自行选择

 这样就完成了表标题的插入

 

接着在其它需要插入图表标题的地方,插入题注,注意选择标签为之前新建的标签

 这样就可以方便的按照章节插入图表标题了,最后的效果

结束语

两种方法各有利弊,第一种使用多级列表的方法设置较为复杂,但设置好了使用较为方便,也方便对表标题进行统一的样式设置,扩展性也更强;第二种方法,操作十分简单,不用设置过于复杂的多级列表,也不用新建多个样式,简单易懂。

另外,这两种方法设置的图表标题都可以通过交叉引用的方式插入正文(第二种方法“引用类型”中需要选择所新建的标签),同时也可以使用“插入表目录”自动生成图表目录。

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