外地劳务公司在上海备案流程 - 全方位指南
随着上海经济的快速发展，越来越多的外地劳务公司希望进入上海市场，为当地企业提供劳务派遣服务。 然而，在上海开展业务之前，外地劳务公司必须完成备案手续。 本文将为您详细介绍外地劳务公司在上海备案的完整流程，包括所需材料、具体步骤、注意事项以及常见问题解答，助您顺利完成备案。
什么是劳务公司备案？为什么需要在上海备案？
劳务公司备案是指外省市劳务派遣公司在上海开展劳务派遣业务前，需要在上海市人力资源和社会保障局进行登记备案。 这是符合国家和地方相关法律法规的强制性要求。
在上海备案的原因：
合法合规： 未备案擅自开展业务属于非法经营，将面临行政处罚。 保障权益： 完成备案后，劳务公司在上海开展业务受到法律保护，便于维护自身及派遣员工的合法权益。 便于管理： 上海市人社部门能够更好地掌握外地劳务公司在上海的经营情况，加强监管，保障劳务市场秩序。 参与竞标： 许多上海企业在选择劳务派遣公司时，会将是否完成备案作为重要考量因素，备案后更有利于参与项目竞标。外地劳务公司在上海备案流程详解
外地劳务公司在上海备案的流程主要包括以下几个步骤：
前期准备： 了解备案要求，准备相关材料。 网上申请： 在上海市人力资源和社会保障局网上服务平台进行网上申请。 提交纸质材料： 根据网上预审结果，向指定窗口提交纸质材料。 等待审核： 上海市人社部门对提交的材料进行审核。 领取备案凭证： 审核通过后，领取《劳务派遣经营许可证》副本或者备案通知书。第一步：前期准备 - 收集所需材料
所需材料清单：
劳务派遣经营许可证副本： 由公司注册地省级人社部门颁发的有效的《劳务派遣经营许可证》副本原件及复印件。 公司营业执照副本： 公司营业执照副本原件及复印件。 公司章程： 公司章程复印件（需加盖公司公章）。 法定代表人身份证明： 法定代表人身份证原件及复印件。 在沪负责人身份证明： 在上海负责人的身份证原件及复印件，以及任命书（需加盖公司公章）。 办公场所证明： 在上海的办公场所租赁合同原件及复印件，或自有房产证明复印件。租赁合同需符合相关规定，如必须为商业用途，面积符合要求等。 派遣协议范本： 拟在上海使用的劳务派遣协议范本。 企业信用信息公示报告： 通过国家企业信用信息公示系统查询并打印的企业信用信息公示报告。 其他材料： 根据实际情况，可能需要提供其他相关材料，具体以窗口告知为准。 例如，社保缴费证明、纳税证明等。材料准备注意事项：
所有复印件均需加盖公司公章。 原件用于核验，复印件留存。 材料需真实、完整、有效。 部分材料可能有特定格式要求，请提前咨询相关部门。第二步：网上申请 - 上海市人力资源和社会保障局网上服务平台
1. 访问平台： 登录上海市人力资源和社会保障局网上服务平台（可搜索“上海市人力资源和社会保障局”找到官方网站）。
2. 注册/登录： 如果是首次使用，需要先注册账号并进行实名认证。 如果已经注册，直接登录即可。
3. 选择事项： 在网上服务平台中找到“劳务派遣单位备案”或类似的入口。
4. 填写信息： 按照要求填写相关信息，包括公司基本信息、在沪负责人信息、办公场所信息等。 务必认真填写，确保信息准确无误。
5. 上传材料： 按照系统提示，上传准备好的电子版材料。 确保上传的材料清晰可辨。
6. 提交申请： 填写完毕并上传材料后，点击“提交”按钮，完成网上申请。
7. 等待预审： 提交申请后，等待上海市人社部门进行网上预审。 预审通过后，会收到通知，告知需要提交纸质材料。
第三步：提交纸质材料 - 指定窗口
1. 准备纸质材料： 按照网上预审通过后的通知，准备好所需的纸质材料。 注意，所有纸质材料必须与网上申请的信息一致。
2. 预约办理： 部分地区可能需要提前进行预约，请根据实际情况提前预约办理时间。
3. 前往窗口： 携带所有纸质材料，前往指定的窗口进行提交。 提交时，窗口工作人员会对材料进行核对。
4. 领取受理凭证： 材料提交完毕后，领取受理凭证。 受理凭证上会注明办理进度查询方式。
第四步：等待审核 - 上海市人社部门
上海市人社部门会对提交的纸质材料进行审核。 审核时间根据不同地区和具体情况而有所不同。 您可以通过受理凭证上的查询方式，随时关注办理进度。
第五步：领取备案凭证 - 《劳务派遣经营许可证》副本或备案通知书
审核通过后，您会收到领取备案凭证的通知。 按照通知要求，携带相关证件前往指定地点领取《劳务派遣经营许可证》副本或者备案通知书。
注意事项
及时更新信息： 备案成功后，如果公司信息发生变更，如法定代表人、办公场所等，需要及时向上海市人社部门进行变更备案。 年度报告： 劳务公司需要按照规定，向上海市人社部门提交年度报告。 合规经营： 在上海开展业务期间，务必遵守相关法律法规，合规经营，保障劳务派遣员工的合法权益。 政策变化： 关注上海市关于劳务派遣的最新政策变化，及时调整经营策略。常见问题解答（FAQ）
Q1：备案需要多长时间？A：备案时间因地区和具体情况而异，一般需要1-3个月。 建议提前做好准备，以免耽误业务开展。
Q2：备案费用是多少？A：目前，上海市劳务派遣备案不收取任何费用。
Q3：我的劳务派遣经营许可证快到期了，还能在上海备案吗？A：需要先在公司注册地办理许可证的延续手续，拿到新的许可证副本后再进行备案。
Q4：如果我在上海没有办公场所，可以备案吗？A：不可以。 必须在上海拥有符合规定的办公场所，才能进行备案。
Q5：备案成功后，可以在上海的任何区域开展业务吗？A：是的。 备案成功后，可以在上海的任何区域开展劳务派遣业务。 但需注意遵守各区县的政策规定。
希望以上信息能帮助您顺利完成外地劳务公司在上海的备案。 如果在备案过程中遇到任何问题，建议咨询专业的律师或人力资源服务机构。