随着数字化浪潮的深入，电子发票已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，许多财务人员、报销人乃至普通消费者，在收到由单位（企业或机构）开具的电子发票时，仍然会有一个普遍的疑问：这张没有加盖公章的电子发票，真的有效吗？可以正常报销、入账和抵扣吗？
本文将从法律法规、技术原理和实际操作层面，为您权威解答这一核心问题，并提供详细的验证方法与注意事项。
核心问题：电子发票是否需要加盖公章？
答案是：单位开具的电子发票，通常情况下是完全不需要加盖实物公章的，而且依然具有法律效力，可以正常使用。
为什么电子发票可以没有公章？深入理解其法律依据与技术原理
电子发票之所以可以“无章”，并非空穴来风，而是有明确的法律法规支持和先进的技术保障。
1. 法律法规的明确规定我国税务部门和相关政府机构已多次发文明确电子发票的法律地位：
《国家税务总局关于推行通过增值税发票管理系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）该公告明确指出：“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途等与税务机关监制的增值税普通发票相同。” 请注意，其中并未提及需要加盖公章。
《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）此通知进一步强调了电子会计凭证（包括电子发票）的法律效力，明确了其作为会计档案进行报销入账归档的规范要求。同样，该通知也未将“加盖公章”作为电子发票有效性的必要条件。
《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）在增值税专用发票电子化（即电子专票）的推行中，更是明确指出：“电子专票由开具方通过增值税发票管理系统开具，并以电子形式交付给受票方，其法律效力、基本用途等与纸质增值税专用发票相同。” 电子专票同样不需要加盖实物公章。
划重点：国家层面的法规已经确认了电子发票的法律地位，明确其与纸质发票具有同等效力，且并未要求加盖公章。这意味着，只要是合法开具的电子发票，即使没有实物公章，也是完全合规的。
2. 技术保障的替代作用在数字化时代，传统公章所起到的“认证”作用，已经被更先进、更难伪造的技术手段所取代：
数字签名与加密技术：电子发票在开具过程中，会通过税务系统的加密和数字签名技术进行处理。这些技术能够确保发票信息的完整性、真实性、不可抵赖性和来源的唯一性。任何对电子发票内容的篡改都会被识别出来。 税务局统一监管：所有通过税务系统开具的电子发票信息，都会实时上传至税务部门的数据库。这意味着每张发票都有唯一的“身份证号”，全程可追溯、可查验。税务局的系统本身就构成了最权威的“印章”。 防伪码与二维码：许多电子发票上会带有唯一的二维码或防伪码，用户可以通过扫描或输入编码，直接在税务局官方平台进行查验，确认发票的真伪和开具信息。电子发票的“数字印章”：如何保障其真实性与完整性？
既然没有实物公章，那么电子发票的真实性和完整性是如何被保障的呢？答案在于其独特的结构和生成方式：
税控设备开具：电子发票均通过税务UKey等税控设备连接增值税发票管理系统开具，每一步操作都在税务机关的监管之下。 税务数字签名：发票生成时会附带开票方的税务数字签名。这个签名是唯一的，且不可伪造，它代表了开票方的真实意愿和税务备案信息。 版式文件格式：电子发票通常以PDF或OFD等标准版式文件格式呈现，这些格式本身就具有一定的防篡改特性。 唯一发票代码和号码：每张电子发票都有唯一的12位发票代码和8位发票号码，这是其独一无二的身份标识。 密码区：电子发票左下角一般有20位或更多的密码区，这是加密后的发票关键信息，用于税务系统查验。如何验证电子发票的真伪与有效性？
虽然电子发票无需公章，但为了确保其真实有效，您仍需掌握正确的查验方法。这比查验传统纸质发票上的公章是否清晰、是否与单位名称一致要简单和可靠得多。
通过全国增值税发票查验平台查验（强烈推荐） 操作步骤：访问国家税务总局全国增值税发票查验平台（或您所在省市的税务局官网查验入口）。 输入信息：根据页面提示，输入发票代码、发票号码、开票日期和开具金额（不含税）等信息，并输入验证码。 结果判读：系统会立即返回该发票的详细信息，包括开票方名称、税号、发票类型、金额等。如果查询结果与您手中的电子发票信息完全一致，则说明该发票是真实有效的。 扫描发票打印版上的二维码很多电子发票上会印有二维码。通过微信、支付宝或其他扫码工具扫描此二维码，通常可以直接跳转到税务部门的查验页面，显示发票的详细信息。
核对发票信息与实际交易是否一致除了技术查验，最基本的还是要核对发票上的“购买方”信息（您的单位名称、税号）、“销售方”信息（开票单位名称、税号）以及“货物或应税劳务、服务名称”、“金额”等关键内容是否与实际交易情况完全吻合。
常见疑问与误区解答
1. 电子发票没有公章，报销时会计会不认吗？
正解：正规的财务部门和会计人员，应当是了解并遵守国家关于电子发票的最新规定的。如果您的公司有严格的财务制度，他们可能会要求您打印电子发票并附上相关业务凭证，但这不代表他们会因为没有公章而拒绝报销。如果遇到这种情况，您可以向他们出示相关法规文件，或引导其在税务官网进行查验。
提示：作为报销人，确保您的电子发票来源合法、信息完整、且已通过官方平台查验无误即可。
2. 我可以要求开票方加盖公章吗？
正解：您当然可以提出要求。有些单位为了满足个别客户的习惯性需求，可能会在打印出来的电子发票上加盖实物公章。但请注意，这个加盖的公章本身对电子发票的法律效力并没有任何增强或改变，它仅仅是满足了一种传统习惯。即使加盖了公章，其法律效力依然来源于税务系统开具时的数字签名和官方查验结果。
3. 哪些情况下电子发票可能需要特殊处理？
在绝大多数情况下，单位开具的电子发票无章是完全正常的。但少数特殊情况可能需要留意，但这并非源于“无章”本身的问题：
内部管理规定：极少数企业可能仍有非常老旧或特殊的内部报销规定，要求所有凭证必须有实物印章。遇到这种情况，您可能需要与财务部门沟通，让他们更新或特别说明电子发票的报销规则。 境外业务：涉及跨境交易或境外公司发票，其规则可能有所不同，需根据当地法规和合同约定来处理。但对于中国境内单位开具的电子发票，上述规则均适用。总结：拥抱无章电子发票，提升财务效率
通过本文的详细解读，相信您已经对“单位开的电子发票没有公章可以吗”这一问题有了清晰的答案。完全可以！这是国家政策的导向，也是技术进步的体现。
以下是核心要点总结：
法律认可：国家税务总局、财政部等已明确规定电子发票与纸质发票具有同等法律效力，且无需加盖实物公章。 技术保障：数字签名、加密技术和税务系统统一管理，确保了电子发票的真实性、完整性和不可篡改性。 验证便捷：通过全国增值税发票查验平台或扫描二维码，可随时随地验证电子发票的真伪。 提升效率：“无章”电子发票极大地简化了发票开具、流转、存储和报销流程，是企业财务数字化转型的重要组成部分。作为用户，请放心地接收和使用没有实物公章的电子发票。作为企业，更应积极推广电子发票的使用，并确保内部财务制度与时俱进，充分利用电子发票带来的便利与效率。
