不用花钱找人,花店的报表很简单,自己做就可以了,我教你。
第一份是资产负债表,是不是看起来很晕?其实很简单,就是个填空题,我问你答就可以了。
1、开店有初始投入资本吗?如果有,在“实收资本”项填空,有多少填多少。
做生意都要本钱,这笔本钱用会计语言就叫实收资本(也叫注册资本)。我们假设开花店起步投入10万元,实收资本就填10万。
2、开店有那些一次性投入,长期受益的开支?按项目属性分别填写。
这10万块不可能都存银行,是要支付日常开销的。假设先要付头三个月的房租押金,一共3万元,这3万将来退租可以收回的,所以要挂账,在“其他应收款”项目上填空;
开店当然要买点桌椅、花架、花瓶之类的物品,如果是正规公司,这个算低值易耗品,一次性摊销入当期费用就可以了。考虑到小本经营,报表又不能太空,可以把这部分物料放到“存货”项目反映,假设花了3万,就填3万;
花店只卖花不负责种花,所以要从上游渠道那里进货,进货可能要预付一定金额的货款,如果是2万,就在“预付账款”项目填上即可;
剩下的2万是备用金,留着支付日常开销(运杂费、卫生费、人员工资等),放在“货币资金”项目。
PS:还有应收账款和应付账款在日后经营过程中可能会用到,就是你欠人、人欠你的往来账,如果现货现款,就不用填,如果可以舍账,据实填写。
填完资产负债表,该填损益表了。资产负债表是反映公司某个时点(年末)资产负债分布状况的,损益表则用来反映公司某个时段的经营状况,本期可以本月累计,也可以是本年累计,上期数同理,方便对比分析。
营业收入是最好填的,现在大部分都是电子支付,在店里放个支付宝、微信的扫码牌,顾客扫码转账,月底把账户的累计发生额汇总一下,有多少填多少;
营业成本是鲜花的直接进价(包括送货费),最好进货付款的账户固定用一个,这样月底或年底汇总一下就知道当期累计的开支,据实填写;
营业税金及附加就是每个月要付的税金,花店税金可能是固定交纳,也可能是顾客要发票需要到税务局申请,开票交纳都是有收据的,保存好,年底按票汇总填写;
销售费用要复杂一些,店里雇人的工资、房租、送货的劳务费、宣传费、水电费等等日常开销都可以填在这里;
财务费用是否填写取决于你这个店公私要不要分那么清楚,如果是个人独资,不用填。如果是合伙,店平时的结余可能要放在公账上存起来,产生的利息可以填在这个项目上(负数填写);
到这里就差不多了,收入减成本减税金减销售费用,算出最后的结余就是辛苦一年的纯利润。
注意,纯利润不仅要在损益表的“净利润”项目填报,还要在资产负债表的”未分配利润“一栏填写,如果是第一年,这两个项目金额是一致的,赚10万都写10万(以后年度累加即可)。考虑到这10万的进项都是现金,所以在“货币资金”一栏还要再加10万,至此资产负债表才算完成,会计讲究平衡,所以资产负债表的左右合计数一定要相等,不等就说明那里算错了。
PS:提醒一下,个体经营老板是主力,所以老板自己的工资也应地销售费用反映,开多少按市场行情,很多小店公私不分,会忽视这一点。对于老板来说,店里拿的工资是劳务所得,店里赚到的纯利是投资所得,都是自己的收入,但性质不同,有必要区分。
现金流量表比较专业了,但个体小店一般都是收付实现制核算,反倒好填。只要和损益表上的数字搬过来即可。“销售商品、提供劳务收到的现金”对应“营业收入”;“购买商品、接受劳务支付的现金”对应“营业成本”;“支付给职工以及为职工支付的现金”对应劳务工资;“支付的各项税费”对应“营业税金及附加”;“支付其他与经营活动有关的现金”对应销售费用(人员工资除外)。如果是开业第一年,可以把开业的初始投入的付款项都填到其他,最后保证“年末现金及现金等价物余额”与资产负债表的“货币资金”数字一致即可。
你看,会计是不是很简单,有兴趣可以再深入了解一下,搞不好以后店不开了可以去当会计。
喜欢我的文章,请关注原创微信公众号:猫大叔的财会窝!我会尽量回复来自公众号的问题