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财务BP是指财务业务伙伴,其主要工作内容有别于传统的财务核算,目标是增加企业的经济价值,促进事业部业绩利润目标的达成;以结果为导向对标事业部的组织绩效和战略目标,为事业部团队提供财务支持,同时对流程梳理、问题改善等方面做出快速响应;对成本优化、利润贡献等财务指标数据的改善提供专业建议,协助管理层进行决策。

财务BP首先需了解业务,把握事业部的资源分配规则,包括预算指标和分配费用管理等,最重要的是和业务团队构建信任关系,成为业务团队信赖的财务伙伴。

从财务到财务BP的发展可以分为三个发展阶段,第一阶段是业务驱动,财务为辅;第二阶段是财务驱动,业务优化;第三阶段则是业财融合,相得益彰。

第一阶段的主要工作是财务核算,包括报销入账、付款、成本结算等。这一阶段财务报告的主要内容涉及到业务层面的相对较少。

在第二阶段,随着业务发展,财务组织不断变化,公司成立财务共享服务中心,负责财务核算部分,同时也组建新的财务BP团队,根据支持业务性质的不同分为事业部财务BP和供应链财务BP。事业部财务BP主要关注事业部整体的发展维度,梳理业务流程,建立规章制度,通过内部控制实现效率与风险的平衡,确定业务重点,提高效率,降低成本。

财务在这个阶段会参与业务管控等相关工作,并负责推行数字化专案的上线,进行基础数据整合,为财经数字化打好基础。这一阶段会开发多维度的系统化报表,协同IT团队建立公司数字化平台;满足业务团队的需求,对部分报表维度进行优化,增加颗粒度,做到最小维度的报表明细;同时系统会具备部分报表的自动推送功能,包括销售日报、客户对账单等等。

第三阶段是业财融合阶段,目标是做到相辅相成、互相促进。想要完成目标涉及多个方面。首先是角色转变,同销售建立伙伴关系,构建信任,站在对方的立场去思考,业务团队需要财务做什么。了解业务,拜访客户,了解客户的需求,及时解决客户的问题。月会报告重点要聚焦目标分析差距,找到根因,确定责任人,监督落实。通过经营分析,发现问题和机会点。

可以在每一次会议中同业务团队分享最为重要的三个因素,控制需要解决的问题的数量,以便销售能够更快抓住重点。要关注业绩以及利润的增量点,查看事业部在经营过程中哪些部分有做增量的机会。

关于固定费用分摊,财务日常开展固定费用分摊的逻辑中要充分考虑业务的实际情况,对于公司新开发的业务,项目初期给予一定辅助,少分摊或不分摊间接费用,给出一定时间和发展空间。业务发展进入轨道后,再回归到正常分摊逻辑中。及时进行流程调整和优化,这是长期需要关注并持续投入的工作。

随着数字化平台中报表的日益增多,从中快速找到需要的信息成为新的挑战,财经数字化概念应运而生,其目标是获得自动化、可视化的报告,在手机端也可以查阅,以便管理层进行阅读。

目前我所在企业每月2日出利润表,3日系统自动出具PPT格式损益简报,管理层可以在手机上查阅。关于电子财报的权限管理,每个销售团队设置查看权限,只能看到自己部门的财务报表;有关客户及产品维度利润表,整个业务团队都可以看到每一个产品相对应的表单,系统自动化的分析报表可以节约大量时间;

全国各工厂生产成本分析报表自动化方面,系统目前可以出具工厂间的横向比较,通过这张自动化的分析报表快速锁定有差异的部分,再通过供应链的财务端做进一步差异分析;毛利价量差分析自动化方面,系统自动生成毛利价量差的分析报表,从整个销售产品结构来分析成本上升、产品结构,以及售价差异等影响,销售团队可以快速发现差异部分,对之后的工作进行相应改善;费用管理方面:通过移动报销管理平台,出具每人每月的差旅分析报告,包括交通费、住宿费、出差天数等。

财务数智化运营使自动追踪报表的推送项目越来越多,如最早期的销售日报自动推送,到目前通过移动报销平台进行个人报销的付款通知推送等。如果报销单没有及时投递,系统也会自动进行追踪管理,根据公司的报销规则系统自动发邮件进行追踪,超过抵扣天数的预支预提系统也会自动推送邮件,如果超过了一定期限则会自动推送给负责的部门主管;对于客户的对账单、欠款逾期账款,也会自动推送给销售负责人。

在未来规划方面,首先希望可以做到订单利润预测自动推送,当订单进入到公司系统之后,业务团队通过自动化报表看到预估利润,不再依赖于财务的手工测算;另外也希望财务可以运用

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