早前我们报道过 谷歌免费企业邮箱 (Google Workspace) 即将全面收费，所以近期不少小伙伴都希望迁移到完全免费的白嫖方案，今天就给大家写一篇「申请免费企业邮箱的教程」吧。
其实，企业邮箱 (域名邮箱) 并不是企业用户专用的，对个人也很有实用价值！它的特点是可以绑定属于自己的域名，比如异次元的 xxx@iplaysoft.com，不仅能提升自己的品牌形象，也能避免邮箱被绑定在某一服务商 (我就是从谷歌迁出了)，能让帐号保持长存，更有安全感……
「注：阿里云官网已隐藏免费版入口，但目前仍可免费开通」
2023 年主流免费企业邮箱 (绑定域名) 服务对比说到免费的企业邮箱 / 域名邮箱服务，目前国内主要有腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等，国外则有微软 Office 365 企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等。
其中微软 Office 365 域名邮箱虽并不算完全免费，但只要你拥有 Microsoft 365 / Office 365 个人版或家庭版订阅的话，即可在 outlook.com 上绑定域名。(入口在：“设置→高级→功能→个性化的电子邮件地址”)
考虑到很多人本身都有在用「正版的 Office」办公，那就相当于免费了。加上微软在国内外都有着绝佳的收发信成功率，对主要需要和外国人士交流的外贸人士来说，这也可能是最简单且靠谱的推荐方案了。
而如果你没有 Office 订阅，那么就可以考虑注册申请其他的免费企业邮箱了，这些邮箱各有各的优缺点，空间容量和用户数量都不同，比腾讯企业邮箱强制开通企业微信、Zoho 不支持 IMAP 第三方客户端登录等等，下面是我制作的对比表格：
国内外「免费版」企业邮箱对比表格：服务商阿里企业邮腾讯企业邮飞书邮箱163网易ZOHO 中国/国际版服务器所在地中国中国中国中国国内/海外用户数量50帐号数无上限 (绑定企业微信)不限账号数 (绑定飞书)505邮箱空间5G/用户1G/用户共享 200G (认证可升级 500G)3G/用户5G/用户附件大小60M50M默认 25M，使用飞书客户端支持最大 3G普通附件50M，不支持超大附件25M企业网盘2G企业网盘2G企业网盘无 / 但额外附带云文档等多种功能无无发信数量官方不公布500封/天 (全部帐号)200 收件人/日，认证可升至 500 (全部帐号)对外100封/天/帐号未知第三方客户端支持支持支持，但部分有限制支持不支持，仅网页收发信搬家服务提供提供提供提供未知邮件撤回支持支持支持不支持未知根据综合的对比和考虑后，我自己最后选择了阿里云邮箱 + 飞书邮箱的组合。考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证)，更适合追求简单的个人使用，所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。
注册申请阿里云免费企业邮箱方法：每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱，支持绑定 1 个域名，可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机，其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录，这点还是比较方便的。
注册帐号并开通免费企业邮箱：首先注册一个阿里云帐号，然后需要进行个人实名认证或企业认证，一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定，非常简单。 你需要注册一个自己的域名，如果已有则下一步。不得不说，虽然阿里云有提供免费企业邮箱，但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了，直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选，你可以点这里「进入免费版申请入口」。其中购买时长可选 1~5 年，价格都是 0 元，到期会自动续费。完成购买即成功开通了免费企业邮箱。设置域名解析 / 绑定域名：开通完成后，进入「阿里云企业邮箱控制台」，会提示“MX 解析未生效”在「设置解析」一项里，可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值，如下表主机记录值解析类型优先级解析记录值@MX5mxn.mxhichina.com@MX10mxw.mxhichina.commailCNAME-mail.mxhichina.com@TXT-v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all其中 mail 为可选项，如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台，设置好对应的值，等待大概 15 分钟之后，回到页面中点击“检查域名解析”，如正确则完成域名绑定了。新建邮件帐号进入「阿里云企业邮箱控制台」，系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号，在其旁边点击「初始化密码」或「重置密码」，设置一个新密码。进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录)，使用上面的管理员帐号登录。在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号，新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”；另外，嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项：建立好邮箱账号后就可以开始使用了！你可以通过网页版收发邮件，也能使用第三方邮件客户端比如 Outlook、eM Client、Foxmail 等 APP 登录邮箱帐号。邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移：如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来，可以登录邮箱管理员帐号，点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。
实际上邮箱搬家服务是通过 IMAP 登录到原来的邮箱下载所有邮件来完成的。阿里云这里可以开启“员工自助搬家”，也能通过上传包含帐号密码的.csv文件进行多账号批量搬家。你原来的邮箱必须要先启用 IMAP 协议，并且部分邮箱开启了二步验证的话，还需要去后台创建一个第三方应用专用密码 (而不是用原帐号密码) 才能登录。根据我实际测试，从原来 Google 企业邮箱迁移，创建专用密码后就能成功开启搬家，但速度真的非常慢！！可能我数量比较多，加上 Gmail 的服务器都在海外，过程中也失败过几次，需要手工重启再试，连续搬家了好几天都还没完成，体验并不好。而同一个谷歌邮箱账号，飞书邮箱搬家的速度就快得多了，一觉睡醒就搞定。
总结：其实无论你是个人、团队或是公司，都可以白嫖这些免费的企业邮箱！你只需要注册一个域名就行。虽然容量与功能相比收费版有所限制，但对绝大多数人来说都是完全够用的了！
而各大免费企业邮箱的申请和设置方法其实都大同小异，主要是权益功能的区别。对小白来说主要是要注意设置好准确的域名解析值就可以了。如果你还没有自己的域名邮箱，不妨今天就去“白嫖”一个玩玩吧。
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