实务中,公司经常会与个人之间发生款项往来,比如个人股东、员工以及外部第三人与公司之间的借款;公司代扣代缴的员工个人需要承担的社保;应收应付的各种赔款、罚款等,针对不同情况下的往来,账务上分别应该如何处理呢?
记录往来款自然需要用到往来科目,常用的往来科目包括:其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款以及预付账款等。
1、公司借款给股东、员工以及其他个人
借:其他应收款——XX姓名
贷:银行存款/库存现金
实际收回款项时:
借:银行存款
贷:其他应收款
需要注意股东向公司借款,要在纳税年度终了之前进行归还,否则需要视同分红,按照“利息、股息、红利”所得缴纳20%的个人所得税。
2、公司向股东,其他个人借款
借:银行存款
贷:其他应付款
归还时,做相反分录即可,借:其他应付款 贷:银行存款
3、公司代扣并缴纳员工个人承担社保部分
发放工资时:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款——社保(个人部分)
应交税费——应交 个人所得税
银行存款
上交社保时
借:应付职工薪酬——社保(公司承担)
其他应付款——社保(个人部分)
贷:银行存款
4、公司从个人手中采购货物、原材料、服务等
借:库存商品/原材料等
贷:应付账款
实际支付账款时:
借:应付账款 贷:银行存款
5、公司向个人销售商品
预先收到货款:
借:银行存款 贷:预收账款
已经开具发票收到货款:
借:银行存款 贷:应收账款
6、企业收到对员工个人的各种罚款
借:银行存款 贷:其他应收款
长期挂账的“其他应收款”“应收账款”的余额确认无法收回时,需要转入“营业外支出”;长期挂账的“应付账款”“其他应付款”经过确认无需再付的,需要转入“营业外收入”。
总的来说,公司与个人之间往来款,主要可以分为:以后期间需要收回的款项,借计“其他应收款”“应收账款”;企业预先收到的款项,贷记“预收账款”;企业预先支付的款项,借记“预付账款”;企业需要支付的款项,贷记“其他应付款”“应付账款”;实际收到货支付时,则从相反方向冲减。
特别