首先,我们了解一下什么是OA办公系统。OA,全名Office Automation,意为办公自动化,是基于计算机技术和现代管理理念的先进办公方式,解决企业内部信息共享、工作流程自动化、业务流程协同、资源统一调配等问题。
目前市场上大部分OA办公系统已经实现基本的办公自动化,进一步的增值服务成为各个厂商争夺市场份额的焦点。那么,企业OA办公系统排名怎样才能判断哪家好呢?
第一,功能应该满足需求。
OA办公系统应该是一款可以量身定做的软件,它要能够满足企业的核心业务。如果系统功能不能满足企业实际的需求,那它再好也没有用处。
第二,界面友好易用。
一个好的OA系统应该具备一种易学易用,符合人体工程学原理的界面设计。应该是一种可以让使用者快速上手的界面,让每一位员工都能够轻松使用系统,而不必担心学习成本过高的问题。
第三,性价比高。
OA系统市场上的产品好坏参差不齐,但是价格却是比较明确的因素。如果价格过高,那么必须承担更高的成本负担。企业在选择OA系统必须要有一个比较全面、客观和真实的了解,通过比较性价比,选择一款代价合适且功能齐全的产品。
第四,售后服务优质。
一个好的OA系统厂家,必须要有一套完善到位的售后服务体系,通过专业的售后服务工程师对企业的业务和运行状态进行全程跟踪、评估和维护。故障处理、软件升级、BUG修复等工作均必须跟踪到位。
综上所述,企业在选择OA办公系统时要注意细节,可以从功能、易用性、性价比、售后服务等方面入手进行比较。选择一款优秀的OA办公系统对于企业加强管理、提高效率、降低成本有着不可忽视的作用。