在日常的企业协作中,我们常常需要向整个群成员发送一条信息,以便更好的进行工作协调。而企业微信群发消息功能则提供了极大的方便,让我们可以快速地向全体成员发布一条消息,下面就详细说明一下如何实现群发消息。
第一步:登录企业微信
首先,我们需要使用企业微信的账号和密码登录到企业微信平台,在进入主界面后,选择准备要发送消息的群聊,然后进行下一步操作。
第二步:点击输入框
在进入选择的群聊界面后,我们需要点击输入框,让光标出现在需要输入内容的地方。
第三步:选择要发送的对象
仔细观察输入框的右上方,可以看到一个图标,表示可以选择发送对象,点击该图标后,系统将弹出一个选择框,选择要发送的对象,也可以全部选中。
第四步:编辑群发内容
在选择好要发送的对象后,我们需要编辑发送的内容。在输入框输入想要发送的内容,可以插入图片、表情、文件等,编辑完成后,点击发送即可。
第五步:查看发送状态
在完成发送后,我们可以通过企业微信的消息记录查看消息的发送情况。如果消息发送成功,则可以看到一个小眼睛图标,表示消息已经被所有人查看了。
第六步:重发消息
如果我们在发送过程中遇到了网络异常等问题,导致消息发送失败,我们可以选择重新发送该消息。在群聊记录中长按该消息,会出现一个“重发”选项,选择重发即可。
第七步:撤回消息
在发送消息后,我们也可以撤回已经发送的消息,但前提是消息还没有被任何人查看。在消息记录中长按要撤回的消息,出现“撤回”选项,点击即可撤回该消息。
第八步:定时发送消息
在有些情况下,我们希望在指定时间发送一条消息,可以使用企业微信的“定时发送”功能,在编辑消息时选择“定时发送”,选择好发送时间后,保存即可。
第九步:使用消息模板
为了更好地统一公司的消息推送规范,我们可以创建消息模板,并且在群发消息功能中使用。在主界面点击右上角的“应用中心”,选择“消息助手”应用,在应用内创建一个消息模板,选择好要发送的对象,编辑好需要发送的内容和格式,就可以使用了。
第十步:扩大消息范围
有时候我们可能需要将消息推送到更广泛的群体中,企业微信也提供了向不同群聊或部门人员广播消息的功能,只需要选择好要广播的对象,编辑好内容后,即可将消息推送到更广泛的范围内。
通过以上的步骤,我们可以快速方便地向群成员群发消息,提升工作效率,更好地协调工作。