做账单据是指企业或个人在经济活动中要进行的各种账务处理,并根据财务制度和相关法规,形成各种会计凭证,进行资产负债表、利润表等财务报表的编制。
为何需要做账单据?因为通过做账单据,企业或个人可以明确收支情况,更好地掌握资产状况,及时了解盈利或亏损情况,有效控制成本,制定更好的财务计划和战略,为企业的长远发展提供重要依据。同样,做账单据也是遵守相关法规的必要程序。
那么,做账单据又包括哪些内容呢?
1. 发票
发票是买方支付货款时,由卖方提供的记录交易事项的凭证。按照国家财政规定,企业需要缴纳方所提供的发票,否则将无法将支出计入账目。
2. 收据
收据则是由卖方向买方提供的,在买方支付款项后,由卖方表示对款项的确认,并记录在账单中。同时,收据能够帮助企业感性对待交易顺畅性,未来也便于客户对交易事项的追账。
3. 凭证
凭证是企业在经济活动中发生的记账凭证,是一种书面证明。凭证的作用是证明经济活动的真实性,为财务报表提供依据。
4. 支付单
支付单是企业中进行支出时填写的书面记录支付事项的凭证。支付单的作用是记录企业的支出情况,方便主管部门的检查。常见的支付单包括提现单、借支申请单、给予支票、员工报销、支付租金等。
5. 银行存款单
银行存款单是银行机构在客户存款时所提供的书面记录。存款单的作用是记录账户存款操作,便于跟进企业资产状况。
6. 支票
支票则是企业在进行支付时开给收款方的一个无记名的付款凭证。支票的作用是将企业资产从一方划转至另一方,也便于后期企业账面的核对。
7. 合同
合同则是双方在经济活动中签署的一种书面协议。合同的作用是记录交易内容和责任,以做到交易目的的实现。
通过做账单据,企业可以控制风险,发现问题,及时调整公司经营的方向,提高商业决策的准确性和成本效益,真正做到立足于主营业务,创造更大的价值。